Prawidłowe określenie terminu rozwiązania umowy na zastępstwo

ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE

Zatrudniamy pracownika, który ma zawartą umowę na czas określony w celu zastępstwa pracownika na czas jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy. Pracownik zastępowany powrócił z urlopu rodzicielskiego i miał przebywać na urlopie wypoczynkowym do końca stycznia, ale skrócił ten urlop do 11 stycznia (piątek). Zastanawiamy się jaką datę powinniśmy przyjąć przy wystawieniu świadectwa pracy jako data rozwiązania stosunku pracy dla osoby zatrudnionej „na zastępstwo”? Czy ma być to 11,12,13 czy 14 stycznia? Na marginesie dodam, że pracownik zatrudniony na zastępstwo przedłożył zwolnienie lekarskie od 14 stycznia (poniedziałek).

ODPOWIEDŹ

Umowa na zastępstwo rozwiązuje się z mocy prawa z chwilą ustania przyczyny zawarcia tej umowy tj. z chwilą zakończenia usprawiedliwionej nieobecności zastępowanego. Skoro pracownik zastępowany zakończył urlop (nieusprawiedliwioną nieobecność) z dniem 11 stycznia to będzie to jednocześnie data rozwiązania umowy o pracę. Przybywanie pracownika zastępującego na zwolnieniu lekarskim jest bez znaczenia dla rozwiązania z nim umowy o pracę, gdyż dokonuje się to z mocy pracy.

 

UZASADNIENIE

Terminem rozwiązania umowy na zastępstwo jest każdorazowo zakończenie usprawiedliwionej nieobecności, ewentualnie rozwiązanie umowy o pracę zastępowanego (najczęściej z powodu długiej nieobecności w związku ze zwolnieniem lekarskim). Zapewne Państwa wątpliwość co do tematu, wynikły z podejścia do określenia momentu powrotu do pracy zastępowanego pracownika. Jeśli świadczył on pracę od poniedziałku do piątku, to faktycznie podjąłby pracę w poniedziałek 14 stycznia. Gdyby przyjąć, że dopiero wtedy umowa na zastępstwo się rozwiąże, byliby Państwo zobowiązania do zapłaty za ten sam dzień dwóm pracownikom.

Jako, że umowa na zastępstwo jest podtypem umowy na czas określony, będziemy do niej stosować przepisy art. 25 i nast. ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

WAŻNE: Do umów na zastępstwo nie mają zastosowania limity, o których mowa w art. 251 Kodeksu pracy tj. limit zatrudnienia maksymalnie na okres 33 miesięcy i maksymalnie w ramach 3 umów na czas określony.

 

Podstawa prawna: art. 25 i nast. ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).

Przypisy