138
Czy zamiast dwóch odrębnych kwestionariuszy osobowych dla kandydata i pracownika pracodawca może stworzyć jeden, umieszczając w nim zapis, że dane osobowe są w nim podawane dobrowolnie?
ODPOWIEDŹ
Pracodawca ma prawo stworzyć tylko jeden kwestionariusz osobowy zamiast dwóch oddzielnych dla osoby ubiegającej się o pracę i pracownika. Od kandydata do pracy może jednak wymagać podania tylko tych danych, które są dozwolone. Miejsca na wpisanie danych osobowych, które udostępnia wyłącznie pracownik, powinny pozostać puste na etapie rekrutacji, a po nawiązaniu stosunku pracy – uzupełnione.
UZASADNIENIE
Od 1 stycznia 2019 r. nie ma już oficjalnych wzorów kwestionariuszy osobowych dla osób ubiegających się o pracę i pracowników. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej udostępnia wprawdzie dwa szablony w swoim Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.gov.pl, w zakładce Pomocnicze wzory dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnieniem, nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy. Pracodawca nie ma jednak obowiązku z nich korzystać. Może stworzyć własny wzorzec kwestionariusza:
- oddzielnie dla kandydatów do pracy i pracowników albo
- wspólny do wypełnienia prze obie wymienione grupy osób lub
- wyłącznie dla pracowników, a w przypadku osób uczestniczących w rekrutacji opierać się na danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV czy list motywacyjny).
W każdym z tych wariantów musi przestrzegać przepisy o ochronie danych osobowych.
WAŻNE:
Pracodawca pozyskujący dane osobowe kandydata do pracy i pracownika, mieszczące się w kodeksowych katalogach, nie potrzebuje zgody tych osób.
Listy danych osobowych, które udostępnia kandydat do pracy i pracownik są zawarte w art. 221 § 1-3 k.p. – patrz tabela poniżej. Wszystkie inne dane osobowe niż tu wymienione, przekazane pracodawcy z własnej inicjatywy albo na wniosek pracodawcy, mogą być przez niego przetwarzane wyłącznie za zgodą tych osób. Zgoda ma by dobrowolnym, konkretnym, świadomym i jednoznacznym wyrażeniem woli w formie oświadczenia lub określonego działania.
| Osoba ubiegająca się o pracę | ||
| Lp. | Zakres danych osobowych | Rodzaj danych osobowych |
| 1. |
Dane przekazywane bez względu na rodzaj lub stanowisko pracy |
Imię̨ (imiona) i nazwisko |
| Data urodzenia | ||
| Dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy – nie ma definicji takich danych, ale przyj... | ||
