ODPOWIEDŹ
Pracodawca ma prawo stworzyć tylko jeden kwestionariusz osobowy zamiast dwóch oddzielnych dla osoby ubiegającej się o pracę i pracownika. Od kandydata do pracy może jednak wymagać podania tylko tych danych, które są dozwolone. Miejsca na wpisanie danych osobowych, które udostępnia wyłącznie pracownik, powinny pozostać puste na etapie rekrutacji, a po nawiązaniu stosunku pracy – uzupełnione.
UZASADNIENIE
Od 1 stycznia 2019 r. nie ma już oficjalnych wzorów kwestionariuszy osobowych dla osób ubiegających się o pracę i pracowników. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej udostępnia wprawdzie dwa szablony w swoim Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej www.gov.pl, w zakładce Pomocnicze wzory dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnieniem, nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy. Pracodawca nie ma jednak obowiązku z nich korzystać. Może stworzyć własny wzorzec kwestionariusza:
- oddzielnie dla kandydatów do pracy i pracowników albo
- wspólny do wypełnienia prze obie wymienione grupy osób lub
- wyłącznie dla pracowników, a w przypadku osób uczestniczących w rekrutacji opierać się na danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych (np. CV czy list motywacyjny).
W każdym z tych wariantów musi przestrzegać przepisy o ochronie danych osobowych.
WAŻNE:
Pracodawca pozyskujący dane osobowe kandydata do pracy i pracownika, mieszczące się w kodeksowych katalogach, nie potrzebuje zgody tych osób.
Listy danych osobowych, które udostępnia kandydat do pracy i pracownik są zawarte w art. 221 § 1-3 k.p. – patrz tabela poniżej. Wszystkie inne dane osobowe niż tu wymienione, przekazane pracodawcy z własnej inicjatywy albo na wniosek pracodawcy, mogą być przez niego przetwarzane wyłącznie za zgodą tych osób. Zgoda ma by dobrowolnym, konkretnym, świadomym i jednoznacznym wyrażeniem woli w formie oświadczenia lub określonego działania.
| Osoba ubiegająca się o pracę | ||
| Lp. | Zakres danych osobowych | Rodzaj danych osobowych |
| 1. |
Dane przekazywane bez względu na rodzaj lub stanowisko pracy |
Imię̨ (imiona) i nazwisko |
| Data urodzenia | ||
| Dane kontaktowe wskazane przez kandydata do pracy – nie ma definicji takich danych, ale przyjmuje się, że obejmują one numer telefonu, adres poczty elektronicznej albo inne, wy-brane przez kandydata do pracy dane pozwalające na kontakt elektroniczny | ||
| 2. | Dane niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na konkretnym stanowisku | Wykształcenie |
| Kwalifikacje zawodowe | ||
| Przebieg dotychczasowego zatrudnienia | ||
| 3. | Inne dane osobowe, konieczne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wy-nikającego z prawa | Brak wykazu, ponieważ dane te będą wynikać z konkretnych przepisów w określonych przy-padkach |
| Pracownik | ||
| 1. | Dane przekazywane na podstawie k.p. (oprócz tych, które zostały udostępnione na etapie rekrutacji) | Adres zamieszkania |
| Numer PESEL, a w razie jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość | ||
| Inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w pra-wie pracy |
||
| Wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się̨ o zatrudnienie | ||
| Numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę̨ wynagrodzenia do rąk własnych |
||
| 2. | Inne dane osobowe, przekazywane na podstawie innych przepisów niż k.p. | Dane konieczne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z pra-wa – brak wykazu, ponieważ dane te będą wynikać z konkretnych przepisów w określonych przypadkach |
Podstawa prawna: art. 221 i art. 221a ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.); art. 4 pkt 11 i art. 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn.zm.).
