ODPOWIEDŹ
Pracodawcy, który nie potwierdził na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy, grozi grzywna od 1000 do 30 000 zł.
UZASADNIENIE
Umowa o pracę powinna być zawarta na piśmie, ale jest również ważna przy niezachowaniu tej formy (art. 29 § 2 zd. 1 k.p. oraz m.in. wyrok Sądu Najwyższego z 6 października 1976 r., I PRN 66/76). Zatem nawet ustne ustalenia czy dopuszczenie do pracy (jak w pytaniu) mają być traktowane jako wiążąca umowa o pracę (uchwały Sądu Najwyższego z 11 maja 1976 r., I PZP 18/76, OSNCP 1976/11/241 oraz z 30 maja 1979 r., I PZP 11/79, OSNCP 1979/11/212, a także wyrok Sądu Najwyższego z 6 października 2010 r., II CZ 102/10, OSNC – zb. dodatkowy 2011 nr A poz. 22).
Ważne
Pracodawca nie poniesie negatywnych konsekwencji z powodu braku niezapewnienie umowy o pracę na piśmie dla pracownika. Może się ich spodziewać, jeśli w kodeksowym terminie nie potwierdzi faktu jej zawarcia.
Niewypełnienie obowiązku potwierdzenia na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika. Pracodawca lub osoba działająca w jego imieniu może je popełnić umyślnie lub nieumyślnie. W obu przypadkach przewidziana jest za to grzywna od 1 tys. do 30 tys. zł (art. 281 pkt 2 k.p.; od 1 stycznia 2020 r. – art. 281 § 1 pkt 2 k.p.).
Wnosząc z treści pytania, można uznać, że taka kara grozi Czytelnikowi. Nie zostanie ona natomiast wymierzona za niewykonanie nakazu z art. 29 § 2 zd. 2 k.p. Przepis ten przewiduje, że brak pisemnej umowy o pracę zobowiązuje pracodawcę do potwierdzenia na piśmie ustaleń co do stron umowy oraz jej rodzaju i warunków, co ma uczynić przed dopuszczeniem pracownika do pracy.
Ważne
Pracodawca mógłby się uchylić od odpowiedzialności, gdyby przed dopuszczeniem do pracy pracownika potwierdził choćby w krótkim oświadczeniu, że konkretny pracownik jest zatrudniony od danego dnia na podstawie stosunku pracy.
Podstawa prawna: art. 29 § 2, art. 281 pkt 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.)
