0
977
Z powodu zmian w procesie produkcji w naszej firmie pojawiła się konieczność przedłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy aż do 12 miesięcy. W jaki sposób należy to zrobić?
Odpowiedź
Co do zasady wprowadzenie przedłużonego do 12 miesięcy okresu rozliczeniowego czasu pracy wymaga uzgodnienie tego z załogą przedsiębiorstwa. Szczegóły tych uzgodnień i tryb ich wprowadzenia zależą od tego czy w firmie funkcjonuje układ zbiorowy pracy i czy istnieją związki zawodowe.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 129 § 2 kodeksu pracy w każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
W przypadku typowego okresu rozliczeniowego czasu pracy (a więc krótszego niż 12 miesięcy bo ten kodeks pracy uważa za wyjątkowy) procedura jego wprowadzania jest stosunkowo prosta. Robi się to albo za pomocą układu zbiorowego pracy, albo regulaminu pracy a jeśli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym i nie ma też obowiązku wprowadzania regulaminu pracy wystarczy obwieszczenie regulujące te kwestie wydane przez pracodawcę i podane do wiadomości pracowników.
W przypadku 12 miesięcznego okresu rozliczeniowego czasu pracy procedura jego wprowadzania jest bardziej skomplikowana.
Jeśli u pracodawcy działa układ zbiorowy pracy wydłużenie okresu rozliczeniowego powinno mieć postać protokołu dodatkowego do tegoż układu wypracowanego w sposób przyjęty dla zmian w układzie zbiorowym pracy.
Jeśli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy wydłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy powinno nastąpić w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. Gdyby nie udało się zawrzeć takiego porozumienia ze wszystkimi organizacjami związkowymi działającymi w firmie wystarczy, że pracodawca dogada się z tymi, które zgodnie z przepisami mogą być uznane za reprezentatywne organizacje związkowe.
Jeśli u pracodawcy nie ma układu zbiorowego pracy i nie działają związki zawodowe wydłużenie okresu rozliczeniowego do 12 miesięcy powinno nastąpić na drodze porozumienia zawartego z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
WAŻNE: Porozumienie dotyczące wydłużenia okresu rozliczeniowego czasu pracy do 12 miesięcy przekazuje się w terminie 5 dni roboczych od jego zawarcia właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy.
Podstawa prawna: art. 129 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz U. z 2018 r., poz. 917 z późn.zm.)
