Jak w trakcie pandemii zawiesić zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

ODPOWIEDŹ

Zawieszenie wykonywania niektórych obowiązków związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) dotyczy tylko tych pracodawców, którzy spełniają warunki dotyczące spadku obrotów gospodarczych lub istotnego wzrostu obciążenia funduszu wynagrodzeń, będących następstwem COVID-19. 

UZASADNIENIE

Pracodawca może zawiesić wykonywanie obowiązków z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawy ZFŚS). Jest to możliwe dzięki tzw. tarczy antykryzysowej 4.0 (ustawa o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym postepowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19), która wprowadziła takie uprawnienie do tzw. specustawy (ustawa o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych). 
Na podstawie art. 15ge specustawy pracodawca ma prawo zawiesić w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 obowiązek:

• tworzenia lub funkcjonowania ZFŚS, 
• dokonywania odpisu podstawowego oraz 
• wypłaty świadczeń urlopowych. 

Skorzystanie z tego prawa jest obwarowane koniecznością spełnienia wymogów co do stanu finansowego oraz trybu wprowadzenia, co pokazuje tabela.
 

Warunki zawieszenia obowiązków związanych z ZFŚS

Lp.	Rodzaj warunku	Treść warunku	Uwagi
1.	Spadek obrotów gospodarczych (art. 15g ust. 9 w zw. z art. 15ge specustawy)	– Nie mniej niż o 15%, obliczone jako stosunek łącznych obrotów w ciągu dowolnie wskazanych 2 kolejnych miesięcy kalendarzowych, przypadających w okresie po 31 grudnia 2019 r. (było po 1 stycznia 2020 r. do czasu wejścia życie tarczy 4.0) do dnia poprzedzającego dzień́ złożenia wniosku o dofinansowanie, w porównaniu do łącznych obrotów z analogicznych 2 kolejnych miesięcy kalendarzowych roku poprzedniego.	– Pracodawca musi spełnić ten warunek, jeśli nie dotyczy go istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń. – Za miesiąc uważa się̨ także 30 kolejno po sobie następujących dni kalendarzowych, jeżeli okres porównawczy rozpoczyna się̨ w trakcie miesiąca kalendarzowego, czyli w dniu innym niż̇ pierwszy dzień danego miesiąca kalendarzowego.
1.		– Nie mniej niż o 25%, obliczone jako stosunek obrotów z dowolnie wskazanego miesiąca kalendarzowego, przypadającego po 31 grudnia 2019 r. (było po 1 stycznia 2020 r. do czasu wejścia życie tarczy 4.0) do dnia poprzedzającego dzień́ złożenia wniosku o dofinansowanie, w porównaniu do obrotów z miesiąca poprzedniego.
2.	Istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń  (art. 15gb ust. 2 w zw. z art. 15ge specustawy)	– Jest to iloraz: •    kosztów wynagrodzeń pracowników, z uwzględnieniem składek na ubezpieczenia społeczne pracowników finansowanych przez pracodawcę (dalej koszt wynagrodzeń) – z wyłączeniem kosztów wynagrodzeń pracowników, z którymi rozwiązano umowę o pracę oraz którym obniżono wynagrodzenie w trybie art. 15g ust. 8 specustawy – w wysokości odpowiadającej wartości obniżenia, o...