Jak ustalić wysokość ryczałtu na pracę w porze nocnej

ODPOWIEDŹ

Ryczałt może wystąpić jedynie u pracowników stale wykonujących pracę poza zakładem pracy.

 

UZASADNIENIE

Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej. Dodatek wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Ze względu na to, że poszczególne miesiące różnią się liczbą godzin do przepracowania według wymiaru czasu pracy, dodatek również jest zmienny. Stawkę godzinową uzyskuje się bowiem dzieląc kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu.

Zamiast obliczania dodatków za każdą godzinę pracy nocnej dopuszczalne jest ustalenie należności z tego tytułu w formie ryczałtu, ale tylko w stosunku do pracowników wykonujących pracę w porze nocnej stale poza zakładem pracy. Wysokość ryczałtu powinna odpowiadać przewidywanemu wymiarowi pracy w porze nocnej.

Określenie „stale poza zakładem pracy” nie oznacza wykonywania pracy „bez przerwy” bądź „wyłącznie” w innym miejscu. Wystarczy, że są to powtarzające się, zaplanowane okresy poza zakładem (wyrok SN z 13 listopada 2009 r., III PK 44/09). Część pobocznych obowiązków może być więc realizowana w firmie.

Reasumując, wysokość ryczałtu nie może odbiegać na niekorzyść w stosunku do wysokości wynagrodzenia za pracę w godzinach nocnych ustalonego w myśl zasady wyrażonej w art. 151[8] § 1 k.p.  Jeżeli pracownik w określonym czasie wykonywał pracę w godzinach nocnych, za którą przysługuje wynagrodzenie w kwocie wyższej niż uzgodniony miedzy stronami ryczałt, to należy mu się wynagrodzenie w części przewyższającej ryczałt.

Kwotę ryczałtu ustala się uwzględniając prognozowany wymiar godzin przypadających w porze nocnej, a więc przybliżoną liczbę godzin. Można to zrobić:

 

1. analizując poprzedni okres pracy np. półroczny, roczny tzn. obliczyć ile wynosiła praca w godzinach nocnych

2. uśrednić dane co do wymiaru tych godzin i na tej podstawie wyznaczyć wysokość ryczałtu.

 

Przykładowo, przejrzał ostatnie 6 miesięcy zatrudnienia pracownika i ustalił, że przez 1/3 swojego średniego wymiaru czasu pracy tj. 55 godzin, wykonywał on pracę w porze nocnej. W celu skalkulowania ryczałtu należy:

 

1. obliczyć średni miesięczny wymiar czasu pracy w 2019 r. :2008 godzin : 12 miesięcy = 167,33 godz., w przybliżeniu 167 godzin

2. ustalić 20-proc. stawkę godzinową z wynagrodzenia minimalnego2250 zł : 167 godz. = 13,47 zł x 20% = 2,69 zł

3. ustalić wysokość ryczałtu:2,69 zł x 55 godz. = 147,95 zł; można zaokrąglić do 148 zł.

 

Podstawa prawna: art. 1517 - 1518 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

(tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).