ODPOWIEDŹ
W przypadku kosztów uzyskania przychodów postąpiliście Państwo słusznie. Natomiast kwotę zmniejszającą podatek można odliczyć tylko raz w miesiącu.
Uzasadnienie
W ciągu roku pracodawca ma obowiązek obliczać, pobierać i odprowadzać do urzędu skarbowego zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanych pracownikom wynagrodzeń oraz innych wypłat ze stosunku pracy, na zasadach określonych w art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Obliczając zaliczki pracodawca pomniejsza je m.in. o zryczałtowane koszty uzyskania przychodów wynoszące miesięcznie:
- 111,25 zł – jeżeli pracownik zamieszkuje w tej samej miejscowości, w której znajduje się zakład pracy,
- 139,06 zł – w przypadku, gdy miejsce stałego lub czasowego zamieszkania pracownika jest położone poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy, a pracownik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę.
Ważne
Wysokość zryczałtowanych kosztów uzyskania przychodów nie zależy od liczby wypłat w miesiącu, wymiaru czasu pracy, ani ilości dni przepracowanych w miesiącu.
Natomiast w przypadku kwoty zmniejszającej podatek spraw wygląda inaczej.
Jeżeli pracownik złożył oświadczenie PIT–2, wyliczoną zaliczkę na podatek dochodowy zmniejsza się o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, czyli o kwotę 46,33 zł miesięcznie.
Oznacza to, że jeśli w miesiącu dokonano dwa razy wypłaty wynagrodzenia to i tak kwotę zmniejszającą podatek pracodawca może odliczyć tylko raz – w pojedynczej wysokości.
Ważne
Kwota zmniejszająca podatek jest określona w stałej wysokości miesięcznej i może być wypłacona tylko raz w pojedynczej wysokości, niezależnie od liczby wypłaconych wynagrodzeń.
Podstawa prawna: art. 22 ust. 3 pkt 2 i 4, art. 32 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1509 z późn.zm.).
