Pracownik został powołany do służby przygotowawczej na okres 3 miesięcy (od 10 czerwca 2019 r.). Czy należy mu wypłacić odprawę ? Jeśli tak, to w jakiej wysokości?
ODPOWIEDŹ
Tak, pracownikowi przysługuje odprawa w wysokości 2–tygodniowego wynagrodzenia.
UZASADNIENIE
Uprawnienia i obowiązki związane ze służbą wojskową reguluje ustawa o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej. Wśród wielu szczególnych uprawnień osób powołanych do danej służby jest prawo do odprawy. Pracownik powołany do zasadniczej służby wojskowej, okresowej służby wojskowej lub terytorialnej służby wojskowej otrzymuje od pracodawcy odprawę w wysokości dwutygodniowego wynagrodzenia obliczonego według zasad określonych dla ustalania ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Odprawa nie przysługuje w razie ponownego powołania do tej samej służby.
Powyższe uprawnienie do odprawy przysługuje również pracownikom powołanym do służby przygotowawczej (stanowisko Departamentu prawnego Głównego Inspektora Pracy w sprawie odprawy dla pracownika powołanego do służby przygotowawczej GPP–459–4560–11–1/11/PE/RP).
Odprawa przysługująca w wysokości wynagrodzenia za okres dwóch tygodni, stanowi połowę miesięcznej kwoty wynagrodzenia ustalonej według zasad ekwiwalentach.
Odprawa pieniężna z tytułu powołania pracownika do służby wojskowej podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych, ponieważ nie została wymieniona w katalogu przychodów zwolnionych, zawartym w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Natomiast wolna jest ze składek na ZUS. Podstawy wymiaru składek nie stanowią bowiem odprawy wypłacone pracownikom powołanym do zasadniczej służby wojskowej na podstawie art. 125 ustawy z 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
Przykad
Pracownik podejmie służbę przygotowawczą w czerwcu 2019 r. Otrzymuje on wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej stawce – 4000 zł, dodatek miesięczny za staż pracy 400 zł, oraz zmienną premię miesięczną regulaminową wynoszącą od 10 do 30% wynagrodzenia zasadniczego. Premie wypłacone w miesiącach od maja do marca wyniosły łącznie 2400 zł. Średnia premia miesięczna wynosi więc 800 zł (2400 zł : 3 miesiące).
Podstawa odprawy:
4000 zł + 400 zł + 800 zł = 5 200 zł
Połowa podstawy czyli miesięcznego wynagrodzenia:
5200 zł : 2 = 2 600 zł
Odprawa w wysokości dwutygodniowego wynagrodzenia wynosi 2600 zł.
Podstawa prawna: art. 125, art. 133 ustawy z 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1459 z późn.zm.); § 2 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1949).