Zaległa premia, a wynagrodzenie urlopowe

WYNAGRODZENIA

Po kontroli Inspekcji Pracy musieliśmy wypłacić pracownikowi dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, jako zaległy, za kilka wstecznych miesięcy. Czy wcześniej wypłacone wynagrodzenie urlopowe należy ponownie przeliczyć i włączyć te dodatki, oraz wypłacić wyrównanie? 
 

Odpowiedź


Tak, po wypłacie zaległego dodatku nadgodzinowego należy ponownie skalkulować wynagrodzenie urlopowe wliczając dodatek i wypłacić wyrównanie.

Uzasadnianie


Urlop wypoczynkowy jest pełnopłatnym uprawnieniem, za które przysługuje tzw. wynagrodzenie urlopowe. Oblicza się je  z  uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem tylko ściśle wymienionych w rozporządzeniu urlopowym, pozycji. 

Niestałe składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, uwzględnia się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Do takiej grupy wliczanych składników należą dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych z tytułu przekroczeń dobowych oraz – przy 1–miesięcznym okresie rozliczeniowym – także przekroczeń średniotygodniowych. 


WAŻNE: Zmienne składniki wynagrozenia przyjmuje się w kwotach wypłaconych „w okresie” 3 (lub maksymalnie 12) miesięcy przed rozpoczęciem urlopu. Kluczowy jest tu więc fakt wypłaty w okresie, a nie „za okres”. Nie ma więc znaczenia, za jaki okres wypłaty były należne. 

 

W chwili obliczania wynagrodzenia urlopowego nie można było pracownikowi ująć dodatków za nadgodziny, gdyż w obranym okresie ich nie otrzymał. Niemniej jednak nie oznacza to, że w razie dokonania wypłaty w późniejszym terminie, nie ma podstaw do rekalkulacji innych świadczeń, w których te dodatki powinny się znaleźć. 

Gdyby pracodawca terminowo wypłacił należne dodatki, zawarłyby się one w podstawie wynagrodzenia urlopowego i byłoby ono wyższe. W związku z tym, po wypłacie zaległego dodatku, wynagrodzenie urlopowe powinno być przeliczone i wyrównane. 

Na marginesie trzeba dodać, pracownik ma też prawo wnioskować o ustawowe odsetki z tytułu opóźnienia w spełnieniu świadczenia.

 

Podstawa prawna: § 6, 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 z poźn.zm.).
 

Przypisy