Rozliczenie nagród w konkursie

Spółka w ramach swojej działalności komercyjnej prowadzi inkubator przedsiębiorczości którego patronem jest jedna ze znanych firm z branży elektronicznej. Jednym ze zleceń dla spółki była organizacja konkursu w ramach promocji innowacji i nowych technologii na najlepszy projekt z tej dziedziny. W konkursie wzięły udział zarówno reprezentanci z różnych firm, osoby prowadzące działalność gospodarczą, studenckie koła naukowe oraz osoby fizyczne niezrzeszone. Główną nagrodę – 10 000 zł zdobyło działających wspólnie 3 osoby fizyczne, z których jedna prowadzi działalność gospodarczą. Jak spółka powinna wypłacić nagrodę w konkursie i w jaki sposób rozliczyć ją podatkowo? Dokonano już 3 przelewów na wartość 3333,33 zł dla każdego z uczestników. Dodatkowo za udział w konkursie wszyscy uczestnicy otrzymali drobny sprzęt elektroniczny (power banki, słuchawki, pendrive) – jak udokumentować i rozliczyć przekazanie takich nagród?