Zatrudniłam w listopadzie 2018 pracownika na 3/4 etatu (jest to jej pierwsza praca) . Pracuje w wybranych dniach po 7 godzin , proporcjonalnie do etatu tzn. np. w miesiącu , w którym jest 22 dni robocze 22 x 8 godz. = 176 cały etat przypada jej 176 : 4 x 3 = 132 godz. pracy pracuje 7 godz. przez 18 dni plus 6 godz. w 19 dniu czyli 132 godz. Jak mam jej udzielić urlopu, w jakiej wysokości i w jakich dniach?
ODPOWIEDŹ
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjadł pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Zazwyczaj na początku pracy zawodowej bazowy wymiar urlopu wynosi 20 dni, przy czym wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wielkości etatu tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar 20-dniowy.
UZASADNIENIE
Pracownik zatrudniony od 1 listopada 2018 r. na 3/4 etatu, dla którego jest to pierwsza praca, proporcjonalnie do części etatu nabywa prawo do urlopu wypoczynkowego w 2018 r. za każdy miesiąc pracy (do końca tego roku) w wymiarze 1,25 dnia (20 dni x 3/4 = 15 dni; 1/12 x 15 dni = 1,25 dnia). Prawo do urlopu w wymiarze 1,25 dnia (bez zaokrąglania, chyba że pracodawca zaokrągli w górę na korzyść pracownika) pracownik nabywa 30 listopada i 31 grudnia 2018 r. Natomiast od 1 stycznia 2019 r. przysługuje już kolejny urlop, na ogólnych zasadach czyli w wysokości 15 dni, z góry, a więc nie po upływie każdego miesiąca pracy.
1,25 dnia to w przeliczeniu 10 godzin urlopu za każdy miesiąc, do końca 2018 r.
Urlopu zawsze udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu urlopu w wyżej wskazany sposób, jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy, niezależnie od wymiaru czasu pracy.
Przykładowo, przy pierwszym urlopie jeśli pracownik poprosi o 1,25 dnia (10 godzin) to oznacza, że może wziąć jeden cały dzień roboczy – 7 godzin i z kolejnego - 3 godziny. Wtedy zamiast pracować 7 godzin w tym dniu, przepracuje 4, przy założeniu że miał zaplanowaną pracę w tych dniach po 7 godzin.
Podobnie będzie z kolejnym urlopem, w 2019 r.
15 dni urlopu to 120 godzin (15 dni x 8 godzin). Załóżmy, że pracownik wystąpi o 3 dni urlopu, w których ma zaplanowaną pracę po 7 godzin. Z puli 120 godzin pracodawca odejmie mu 21 godzin. Pozostanie do wykorzystania 99 godzin.
Podstawa prawna: art. 153, art. 154, art. 154[2] ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
(tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.)