Czy biuro rachunkowe musi ewidencjonować godziny pracy

ODPOWIEDŹ

Każdy zleceniobiorca bądź świadczący usługi, którego obowiązuje minimalna stawka godzinowa powinien prowadzić ewidencję godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

UZASADNIENIE

W przypadku umów zlecenia, o których mowa w art. 734 i umów o świadczenie usług, do których zastosowanie mają przepisy o zleceniu – art. 750 Kodeksu cywilnego, wykonywanych przez przyjmującego zlecenie lub świadczącego usługi, wysokość wynagrodzenia powinna być ustalona w umowie w taki sposób, aby wysokość wynagrodzenia za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług nie była niższa niż wysokość urzędowej minimalnej stawki godzinowej.

Kluczowe jest tu wyjaśnienie kim jest „przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi”. Mianowicie, jest to:

 

• osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce (albo w państwie niebędącym państwem członkowskim UE lub państwem EOG), niezatrudniająca pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami albo

• osoba fizyczna niewykonująca działalności gospodarczej

 

– która przyjmuje zlecenie lub świadczy usługi na podstawie umów już wyżej wymienionych czyli o których mowa w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego, na rzecz przedsiębiorcy lub na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności.

WAŻNE: Nie tylko zleceniobiorcy/świadczący usługi, będący osobami fizycznymi podlegają przepisom z zakresu minimalnej stawki godzinowej, ale również osoby prowadzące własną działalność gospodarczą tzw. samozatrudnione, które samodzielnie wykonują zlecenia lub świadczą usługi, a więc nikogo nie zatrudniają ani nie zlecają prac do wykonania.

W przypadku umów zlecenia lub o świadczenie usług, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin pracy. W przypadku gdy strony w umowie nie określą sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, przyjmujący zlecenie lub świadczący usługi przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia.

Reasumując, wymóg wypłaty wynagrodzenia w minimalnej stawce (w 2019 r. – 14,70 zł/godz.) dotyczy tych przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność jednoosobowo i osobiście wykonują zadania wynikające z umowy, a więc nie zatrudniają pracowników oraz nie zawierają ze zleceniobiorcami lub świadczącymi usługi umów w celu wykonywania przez te osoby zadań realizowanych w ramach prowadzonej przez samozatrudnionego działalności gospodarczej. A jeśli tak, to konieczna jest ewidencja godzin poświęconych na wykonanie usługi będącej przedmiotem umowy z klientem.

 

Podstawa prawna: art. 1 pkt 1b, art. 8a ust. 1, art. 8b ust. 1, ust. 2 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177).