ODPOWIEDŹ
Pracownikowi przysługuje 14 dni urlopu wypoczynkowego za 2018 r.
UZASADNIENIE
Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi w zależności od stażu pracy 20 lub 26 dni, przy czym dla pracownika niepełnoetatowego wymiar urlopu ustala się proporcjonalnie do części etatu, biorąc za podstawę te dwa wskazane wymiary. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia, a niepełny kalendarzowy miesiąc w górę do pełnego miesiąca. Kodeks pracy niestety nie określa, w jaki sposób ustalić wymiar urlopu dla pracownika w przypadku gdy w trakcie roku kalendarzowego, w tym trakcie miesiąca, dochodzi do zmiany warunków pracy polegającej na obniżeniu lub podwyższeniu etatu.
Z praktyki wynika, że wymiar urlopu ustala się osobno dla okresu sprzed zmiany i po niej, a potem sumuje oba wyniki. W każdym z okresów obliczamy urlop proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
Natomiast jeśli zmiana w zakresie czasu pracy następuje w trakcie miesiąca, można spotkać się z kilkoma metodami. Na pewno należy tu dokonać zaokrąglenia do pełnego miesiąca. Pytanie tylko według której wielkości etatu. Najczęściej wyznacznikiem jest to w jakim wymiarze pracownik pracował w przełomowym miesiącu dłużej – w dotychczasowym czy nowym. Jednak można również przyjąć ten wymiar, w którym pracownik był zatrudniony w pierwszym dniu miesiąca, bo wtedy nabywa się prawo do kolejnego urlopu (z góry), i do niego sprowadzić cały miesiąc.
Przykład
Pracownikowi przysługuje urlop w wymiarze 20 dni. Do 15 sierpnia 2018 r. pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy, a od 16 sierpnia – na 3/4 etatu. Wymiar urlopu tego pracownika za okres od kwietnia do grudnia oblicza się następująco:
Opcja 1 (wymiar na dzień 1 sierpnia):
-
za 5 miesięcy pracy w 2018 r. – 5/12 x 20 dni = 9 dni; bo w tym okresie pracował na pełnym etacie,
-
za 4 miesiące pracy w bieżącym roku – 4/12 x 15 dni (wymiar urlopu dla 3/4 etatu: 3/4 x 20 dni) = 5 dni – w tym okresie pracownik pracował na 3/4 etatu.
Łącznie w 2018 r. pracownik ma prawo do 14 dni urlopu (9 dni + 5 dni).
Opcja 2 (zaokrąglenie sierpnia do 3/4 etatu, gdyż przez większą jego część pracował mniej):
-
za 4 miesiące pracy w 2018 r. – 4/12 x 20 dni = 7 dni; bo w tym okresie pracował na pełnym etacie,
-
za 5 miesięcy pracy w bieżącym roku – 5/12 x 15 dni (wymiar urlopu dla 3/4 etatu) = 7 dni – w tym okresie pracownik pracował na 3/4 etatu.
Łącznie w 2018 r. pracownik ma prawo do 14 dni urlopu (7 dni + 7 dni).
W tym przypadku wyniki są takie same przy obu metodach. Jednak nie zawsze tak będzie i wtedy przy wyborze metody pracodawca powinien kierować się dobrem pracownika i naliczyć urlop korzystniej.
Izabela Nowacka
Specjalista w zakresie kadr i płac
Podstawa prawna: art. 154, art. 1551, art. 1552a, art. 1553 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).
