ODPOWIEDŹ
Za luty pracownica powinna być wykazana w dwóch rodzajach raportów tj. ZUS RCA oraz ZUS RSA.
UZASADNIENIE
Osoba, która przebywa na urlopie macierzyńskim czy rodzicielskim i pobiera zasiłek macierzyński, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, których podstawę wymiaru stanowi kwota zasiłku. Jest to więc odrębny od stosunku pracy tytuł do ubezpieczeń. Analogicznie jest z urlopem wychowawczym. Z tego tytułu osoba podlega oprócz ubezpieczeń emerytalno-rentowych, tak¿e zdrowotnemu, o ile nie ma innych źródeł/aktywności rodzących obowiązek ubezpieczeniowy.
Zgłoszenie do poszczególnych ubezpieczeń należy do obowiązków płatnika składek. Zgłoszenia tego dokonuje się poprzez wykazanie ubezpieczonego w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA z odpowiednim kodem. Przekazanie tego raportu jest traktowane na równi ze zgłoszeniem do ubezpieczeń. Nie wypełnia natomiast zgłoszenia ZUS ZUA. Dodatkowo płatnicy składek są zobowiązani do przekazania za daną osobę raportu ZUS RSA z właściwym kodem świadczenia/przerwy.
Jeżeli osoba przebywająca na urlopie wychowawczym podejmie w czasie urlopu wychowawczego współpracę z własnym płatnikiem składek na umowie zlecenia, to płatnik nie powinien jej zgłaszać do ubezpieczeń z kodem tytułu ubezpieczenia 1211 xx.
Osoba ta nie powinna być wykazywana w imiennych raportach miesięcznych ZUS RCA z tym kodem.
Płatnik składek powinien złożyć za luty 2018 r. imienne raporty:
ZUS RSA z kodem tytułu 0110 0 0 i kodem świadczenia/przerwy 311, z kwotą zasiłku macierzyńskiego oraz okres 1-7 lutego,
ZUS RSA z kodem tytułu 0110 0 0 i kodem świadczenia/przerwy 121, w którym wykaże urlop wychowawczy 8-28 lutego,
ZUS RSA z kodem tytułu 1211 0 0 i kodem świadczenia/przerwy 350 z okresem 20-28 lutego,
ZUS RCA z kodem tytułu 1240 0 0 ze składkami emerytalną i rentową od kwoty zasiłku macierzyńskiego,
ZUS RCA z kodem tytułu 1211 0 0 - z podstawy wymiaru i składkami emerytalną i rentową od kwoty 12/28 podstawy wymiaru składek obowiązującej z tytułu urlopu wychowawczego oraz podstawy wymiaru składki zdrowotnej tj. 520 zł
Składki emerytalne, rentowe, zdrowotne, zsumowane z raportów ZUS RCA powinny być przeniesione do deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA w bloku IV pola 10, 11 oraz 12 (składki finansowane przez budżet państwa).
Izabela Nowacka
Specjalistka w zakresie ubezpieczeń społecznych
Podstawa prawna:art. 6 ust. 1 pkt 19, art. 9 ust. 1c, ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1778 zpóźn.zm.); art. 66 ust. 1 pkt 32 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1938 z późn.zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lu b o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 222 z późn.zm.).
