Urlop okolicznościowy musi być udokumentowany

Odpowiedź

Urlop okolicznościowy udzielany jest poza planem urlopowym czyli dni wolne udzielone w tym trybie nie obniżają wymiaru urlopu wypoczynkowego. Jednakże, nie można wykorzystać urlopu okolicznościowego w trakcie urlopu wypoczynkowego.
Urlop okolicznościowy jest zwolnieniem od pracy spowodowane określonym zdarzeniem po stronie pracownika. Zdarzenie, to powinno być stosowanie udokumentowane. 

Uzasadnienie

Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:

1. 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
2. 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.

W przypadku urlopu okolicznościowego tak jak przy urlopie wypoczynkowym pracownik jest obowiązany wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o udzielenie urlopu okolicznościowego i udowodnić, ze powstało prawo do takiego urlopu.
Zatem, w zależności od zdarzenia pracownik musi przedstawić pracodawcy np. akt ślubu, akt urodzenia, akt zgonu. W praktyce załączenie takich dokumentów do wniosku o zwolnienie z pracy następuje w późniejszym czasie niż wystąpiło zdarzenie. Należy zaznaczyć, że nie ma obowiązku udokumentowania zdarzenia w chwili złożenia wniosku o taki urlop. Zatem, dołączenie dokumentów w czasie późniejszym jest uzasadnione. Podkreślić jednak trzeba, że udowodnienie wystąpienia zdarzenia uzasadniającego dodatkowy urlop jest obowiązkiem pracownika.

Dodać trzeba, że pracownik któremu przysługuj...