ODPOWIEDŹ
Jeżeli współpraca jest stała i dotyczy tych samych czynności, to nie ma potrzeby zawierania każdorazowo nowej umowy. Można podpisać kontrakt cywilnoprawny na dłuższy okres np. do końca roku. Z punktu widzenia ubezpieczeń nie ma to znaczenia. I tak zawsze należna jest przynajmniej składka zdrowotna, a składki emerytalno-rentowe tylko wtedy , gdy z umów o pracę osoby te otrzymują wynagrodzenie co najmniej minimalne.
UZASADNIENIE
Umowy zlecenia reguluje Kodeks cywilny. Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Kodeks nie określa na jaki okres umowa powinna być zawarta. Zależy to od uzgodnień między stronami i od zapotrzebowania na usługi ze strony zleceniodawcy. Można zawierać zarówno pojedyncze umowy np. na krótkie okresy i dany rodzaj usługi, lub umowę na dłuższy czas w przypadku, gdy współpraca przybiera charakter stały. Nie ma w tym zakresie żadnych ograniczeń.
Być może poprzednia księgowa zawierała osobne umowy ze względów podatkowych. Jeżeli bowiem wartość umowy nie przekracza 200 zł (za wykonanie przedmiotu zlecenia), a umowa nie jest zawarta z własnym pracownikiem, pobiera się jedynie zryczałtowany podatek dochodowy 18% (bezpośrednio od przychodu).
Być może sami zleceniobiorcy byli zainteresowani umowami na wykonanie konkretnej pracy w danym okresie np. kilka godzin w tygodniu prowadzenia zajęć terapeutycznych. Takie rozwiązanie mogło odpowiadać emerytom, u których możliwość dodatkowego zarobkowania jest ograniczona.
Zatem, można zmienić dotychczasowy system zawierania umów w porozumieniu samymi z wykonawcami zleceń. Jeśli każdy z nich zgodzi się na zawarcie jednej umowy na dłuższy okres, to oczywiście jest to dopuszczalne.
Izabela Nowacka
Specjalistka w zakresie prawa i ubezpieczeń społecznych
Podstawa prawna: art. 734 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 459 z późn.zm.); art. 30 ust. 1 pkt 5a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 200 z późn.zm.).
