Przedłużanie umowy o pracę zawartej na okres próby

ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE

Pracownikowi kończy się właśnie najdłuższa dopuszczalna bo 3 – miesięczna umowa o pracę zawarta na okres próby. Pracodawca ma zamiar zatrudnić go na umowę okresową. Jak to zrobić? Czy wystarczy przedłużyć aneksem umowę o pracę zawartą na próbę?

ODPOWIEDŹ

Nie, umowa o pracę na okres próby została zawarta z pracownikiem na najdłuższy okres dopuszczalny przepisami Kodeksu pracy. A to oznacza, że nie może już być przedłużana, bo po prostu nie ma już takiej prawnej możliwości. Dlatego też nie może ona być aneksowana. Jeśli pracodawca chce zatrudnić pracownika na dłużej musi z nim zawrzeć nową umowę o pracę na czas określony. Powinien przy tym pamiętać o obowiązujących limitach w tym zakresie.

UZASADNIENIE

Paragraf 2 artykułu 25 Kodeksu pracy stanowi, że umowę o pracę na okres próbny zawiera się w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia w celu wykonywania określonego rodzaju pracy. Umowa taka pod żadnym pozorem nie może być dłuższa niż 3 miesiące. Co więcej ponowne zawarcie umowy o pracę na okres próbny z tym samym pracownikiem jest możliwe tylko wtedy, gdy:

 

  • pracownik ma być zatrudniony w celu wykonywania innego rodzaju pracy;

  • po upływie co najmniej 3 lat od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniej umowy o pracę, jeżeli pracownik ma być zatrudniony w celu wykonywania tego samego rodzaju pracy. W tym przypadku dopuszczalne jest i tak tylko jednokrotne ponowne zawarcie umowy o pracę.

 

Z praktycznego punktu widzenia ograniczenia te mają i takie znaczenie, że próbna umowa zawarta na maksymalny 3 miesięczny okres nie może już być przedłużana – po prostu nie ma już o co ją wydłużać. A to z mocy prawa wyklucza jej aneksowanie.

Tylko nowa umowa o pracę na czas określony

W tej sytuacji pracodawca, który chce dalej zatrudniać sprawdzonego już pracownika (do tego celu służył przecież okres próby) w zasadzie ma do wyboru tylko zawarcie z nim umowy o pracę na czas nieokreślony albo na czas określony (z oczywistych względów pomijamy możliwości zatrudniania na podstawie umów cywilnoprawnych). Z pytania wynika, że w grę wchodzi raczej ten drugi rodzaj umowy o pracę.

Umowy o pracę na czas określony podlegają ograniczeniom dwojakiego rodzaju:

 

  • okres zatrudnienia na podstawie jednej takiej umowy oraz okres zatrudnienia na podstawie wielu takich umów zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy nie może przekraczać łącznie 33 miesięcy;

  • łączna ilość umów o pracę tego typu zwartych między tymi samymi stronami stosunku pracy nie może przekraczać trzech.

 

WAŻNE: Gdyby okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony przekroczył 33 miesiące albo jeśli liczba tych umów przekroczy 3 obowiązuje domniemanie, że pracownik został zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. W pierwszym przypadku zatrudnienie na czas nieokreślony liczy się od dnia następującego po upływie okresu 33 miesięcy, a w drugim czas ten liczy się od dnia zawarcia 4 umowy o pracę.

Próba nie wlicza się do limitu umów okresowych

Zanim dojdzie do zatrudnienia pracownika na podstawie terminowej umowy o pracę pracodawca musi sobie odpowiedzieć na jeszcze jedno pytanie – czy 3 miesięczny okres pracy wykonywanej na podstawie umowy o pracę na okres próbny wchodzi do limitu 33 miesięcy dopuszczalnego w przypadku terminowych umów o pracę? I czy zalicza się go też do limitu 3 umów terminowych?

Otóż w obu przypadkach odpowiedź brzmi „nie”. Czas przepracowany na umowie o pracę zawartej na okres próby nie jest wliczany do czasowego limitu terminowych umów o pracę. Umowa o pracę tego typu nie jest też brana pod uwagę przy limicie 3 umów okresowych.

Wynika to z treści art. 251 k.p. regulującego kwestie tych limitów. Przepis ten wspomina tylko i wyłącznie o umowach okresowych ani słowem nie wspominając o umowie o pracę na okres próby. Dlatego do liczenia zawartych w nim ograniczeń nie bierze się pod uwagę umowy próbnej.

Adam Sosnowski

Prawnik

Podstawa prawna: art. 25 §2, art. 251 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).

Przypisy