0
942
Nasz pracownik jest w trakcie dwutygodniowego urlopu. Jest jednym z 3 pracowników obsługujących maszynę drukarską. Pozostałych dwóch pracowników uległo wypadkowi samochodowemu w drodze do pracy, a na okres kiedy pracownik ma zaplanowany urlop mamy wzmożone zamówienia. Czy możemy odwołać pracownika z urlopu? Czy będziemy musieli ponieść koszty, które pracownik ewentualnie poniósł na opłacenie wczasów? W jaki sposób skutecznie poinformować o odwołaniu z urlopu, zważywszy, że pracownik przebywa za granicą?
ODPOWIEDŹ
W opisanej sytuacji odwołanie z urlopu jest możliwe. Będzie się jednak wiązało z koniecznością pokrycia kosztów poniesionych przez niego na wczasy.
UZASADNIENIE
Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (art. 167 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy).
Pracodawca może skutecznie odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego, jeśli:
po pierwsze zaistnieją okoliczności, których pracodawca nie mógł przewidzieć udzielając pracownikowi urlopu, co w opisanym stanie faktycznym wystąpiło,
po drugie gdy okoliczności te wystąpią już w czasie przebywania przez pracownika na urlopie (gdyby okoliczności wystąpiły przed rozpoczęciem urlopu, pracodawca powinien dokonać przesunięcia urlopu na podstawie 2 Kodeksu pracy zgodnie z którym, przesunięcie terminu urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy),
po trzecie gdy pracodawca złoży pracownikowi wyraźne oświadczenie o odwołaniu z urlopu, które dotrze do pracownika w taki sposób, że będzie on mógł zapoznać jego treścią.
Warto w tym miejscu wspomnieć, że oceny zasadności przyczyny odwołania z urlopu dokonuje pracodawca co oznacza, że pracownik ma obowiązek stawić się do pracy nawet, jeśli sam ocenia, że przyczyna odwołania z urlopu nie jest uzasadniona.
Ewentualne niestawienie się w pracy po odwołaniu z urlopu, może być przez pracodawcę rozpatrywane jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych.
WAŻNE: Skuteczność oświadczenia pracodawcy o odwołaniu pracownika z urlopu zależy od złożenia go w taki sposób, aby pracownik mógł zapoznać się z jego treścią.
Podczas urlopu pracownik nie ma obowiązku odbierania służbowego telefonu czy też służbowej poczty e-mail.
Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z 8 marca 2017 r. (sygn. akt II PK 26/16), pracodawca, który chce skorzystać z uprawnienia do odwołania z urlopu, musi znaleźć taką formę komunikacji z pracownikiem, aby swoje oświadczenie skutecznie przekazać. Sąd Najwyższy wskazał, że pracownik korzystający z urlopu wypoczynkowego nie ma obowiązku kontrolowania służbowej poczty elektronicznej ani prywatnej poczty e-mail- zwłaszcza, gdy pracodawca nie wykorzystywał tego sposobu komunikacji z pracownikiem w dotychczasowej praktyce kontaktów zawodowych.
Pomimo, że oświadczenie pracodawcy o odwołaniu pracownika z urlopu dla swojej skuteczności nie wymaga formy szczególnej, to za niedopuszczalne uznaje się odwołanie pracownika z urlopu w rozmowie telefonicznej.
Odwołując pracownika z urlopu wypoczynkowego pracodawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów, jakie pracownik poniósł w bezpośrednim związku z odwołaniem. Do kosztów tych zalicza się np. opłatę za pobyt w hotelu czy zakupione przez pracownika bilety podróżne. Jeżeli pracownik podróżował razem z rodziną, pracodawca musi pokryć również wydatki poniesione przez członków rodziny.
Bartosz Drozdowicz
Radca prawny
Podstawa prawna: art. 167 § 1 164 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).
