ODPOWIEDŹ
Tak, żaden przepis nie określa w jaki sposób ma się odbywać odpracowanie wyjść prywatnych pracowników. A to oznacza, że może się on odbywać w częściach o ile tylko zostanie to wcześniej ustalone z pracodawcą i przeprowadzone zostanie za jego wyraźną zgodą. Ustalając warunki odpracowania należy jedynie pamiętać, by wydłużony czas pracy pracownika zapewniał mu co najmniej 11- godzinny odpoczynek dobowy i co najmniej 35- godzinny odpoczynek tygodniowy.
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 151 § 21 K.p. nie jest pracą w godzinach nadliczbowych odpracowanie zwolnienia od pracy udzielonego pracownikowi, na jego pisemny wniosek, w celu załatwienia spraw osobistych.
Takie odpracowanie nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku dobowego i tygodniowego. Ten lakoniczny przepis wyczerpuje niestety problem ustalenia procedury odpracowywania wolnego udzielonego w celu załatwienia spraw prywatnych. Stąd uzasadnione wydaje się, by tę lukę wypełniły przepisy zakładowe np. regulamin pracy albo zakładowy układ zbiorowy. Warto w nim zapisać:
jak wygląda procedura korzystania przez pracownika z możliwości wyjścia w celach prywatnych np. w jakiej formie musi on złożyć wniosek na piśmie o skorzystanie z takiej możliwości i gdzie ten wniosek jest odnotowany (dobrze byłoby też przygotować wzór takiego dokumentu);
kiedy pracownik powinien odpracować udzielone mu wolne; zasadniczo powinno się to odbywać w tym samy dniu, w którym skorzystał z tej możliwości co znacząco ułatwi rozliczanie jego czasu pracy;
czy pracodawca dopuszcza możliwość odpracowania wyjścia w częściach.
Nic nie stoi na przeszkodzie, by pracodawca dopuszczał odpracowywanie nawet w minutach w kolejnych dniach pracy.
Żadne zapisy w regulacjach wewnątrzzakładowych nie mogą jednak naruszać obowiązku zapewniania pracownikom odpoczynków - co najmniej 11-godzinnego odpoczynku dobowego oraz co najmniej 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego.
Ustalenie w pracownikiem możliwości odpracowanie wyjścia prywatnego w częściach też musi być dostosowane do tych ograniczeń.
Adam Sosnowski
Prawnik
Podstawa prawna: art. 132, art. 133, art. 135, art. 151 § 21 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).
