Nieprawidłowości w wyliczaniu składek

ODPOWIEDŹ

Zakład Ubezpieczeń Społecznych po przeprowadzeniu w ramach swoich zadań kontroli wyliczeń należnych składek i zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych po wykryciu nieprawidłowości w pierwszej kolejności zobowiązuje płatnika do dokonania korekt. Dalsze czynności i zastosowanie sankcji uzależnione od zakresu błędu popełnionego przez płatnika dokumentów rozliczeniowych, od tego czy powstała nadpłata bądź niedopłata składek.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 41 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa o sus) płatnik składek ma obowiązek złożyć imienny raport miesięczny korygujący. Powinien on mieć formę nowego dokumentu zawierającego wszystkie prawidłowe informacje, jeżeli zachodzi konieczność korekty danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości:

• przez płatnika składek we własnym zakresie,

• przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Ustawa wyznacza płatnikowi składek termin 7 dniowy do złożenia imiennych raportów korygujących od dnia stwierdzenia nieprawidłowości.

Błędne wyliczenia mogą dotyczyć nadpłaty lub niedopłaty składek.

W przypadku wystąpienia nadpłaty z tytułu opłaconych składek zostanie ona zaliczona na poczet zaległych, bieżących lub przyszłych składek.

Ważne: W przypadku zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej płatnik powinien złożyć wniosek o zwrot nadpłaconych składek w terminie 5 lat licząc od terminu opłacenia składek lub otrzymania z ZUS zawiadomienia

Natomiast w przypadku złożenia imiennych raportów miesięcznych korygujących i powstaniu niedopłaty płatnik musi dokonać wpłaty nieopłaconych składek wraz z odsetkami za zwłokę liczonymi od następnego dnia po upływie terminu płatności zgodnie z art. 23 ustawy o sus.

Odsetek za zwłokę nie nalicza się, jeżeli ich wysokość nie przekraczałaby 6,60 zł.

Jeżeli konieczność korekty danych podanych w imiennym raporcie miesięcznym jest wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze:

• decyzji – imienny raport miesięczny korygujący powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji,

• kontroli – imienny raport miesięczny korygujący powinien być złożony nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

Skutkiem niewywiązania się przez płatnika składek z obowiązku ich opłacenia może być:

• ustanowienie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych hipoteki przymusowej, zastawu skarbowego na majątku stanowiącym własność płatnika i współwłasność majątkową małżeńską (art. 26 ustawy o sus),

• zastosowanie egzekucji z wynagrodzenia za pracę, ze świadczeń z ubezpieczenia społecznego, z renty socjalnej, z wierzytelności pieniężnych oraz z rachunków bankowych, w egzekucji administracyjnej należności pieniężnych z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne i należności pochodnych od składek oraz nienależnie pobranych świadczeń z ubezpieczenia społecznego lub innych świadczeń wypłacanych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, które nie mogą być potrącane z bieżących świadczeń (art. 19 ustawa z 17 czerwca 1966r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji),

• oraz złożenie do sądu rejonowego wniosku o nałożenie kary grzywny zgodnie z art. 98 ustawy o sus i art. 122 ustawy 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia instytucjach rynku pracy,

• wpis do krajowego Rejestru Dłużników Niewypłacalnych, który na mocy art. 60 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sadowym podlega wykreśleniu urzędu po upływie 10 lat od dokonania wpisu.

Ważne: Płatnik składek, który nie opłaci składek w terminie albo nie zgłasza wymaganych ustawą danych lub zgłasza nieprawdziwe dane albo udziela w tych sprawach nieprawdziwych wyjaśnień lub odmawia ich udzielenia musi liczyć się z konsekwencją takiego działania. Jest nią konieczność zapłacenia kary grzywny do 5000 zł, a w przypadku zaległości z tytułu Funduszu Pracy jest to kara nie niższa niż 3000 zł.

Dorota Winicjusz

Podstawa prawna: art. 23, art. 26, art. 41, art. 98 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1778); art. 122 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r poz. 1065); art. 19 ustawa z 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1201); art. 55, art. 60 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 700).