Jak zastąpić głównego księgowego w instytucji kultury

SFERA BUDŻETOWA

Czy główny księgowy instytucji kultury może złożyć wniosek o urlop bezpłatny np. na rok? Ponieważ w instytucji nie ma księgowych to czy można zawrzeć umowę na zastępstwo na stanowisko głównego księgowego? Proszę wskazać jakie są rozwiązania w takim przypadku, jak zatrudnić nową osobę, czy może to być gł. księgowa z dowolnej jednostki jst, która chce podjąć dodatkowe zatrudnienie?

ODPOWIEDŹ

Tak, można zatrudnić osobę na zastępstwo, która spełnia wymagania dla głównych księgowych zatrudnionych w jednostkach finansów publicznych.

UZASADNIENIE

Działalność instytucji kultury reguluje ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej. Zgodnie z jej przepisami, w sprawach tu nieuregulowanych, do pracowników instytucji kultury stosuje się przepisy Kodeksu pracy. Kwestie związane z podstawą zatrudnienia, w tym urlopami bezpłatnymi, nie są przedmiotem unormowań ustawy o działalności kulturalnej stąd też w tym zakresie zastosowanie ma kodeks pracy.

Zatem, główny księgowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę może wnioskować o udzielenie mu urlopu bezpłatnego na podstawie art. 174 k.p.

Druga kwestia dotyczy zorganizowania zastępstwa głównego księgowego na czas jego dłuższej nieobecności.

Uregulowania z zakresu powołania i funkcjonowania głównego księgowego nie znajdują się co prawda w ustawie o prowadzeniu działalności kulturalnej, ale w związku z tym, że instytucje kultury są zaliczane do jednostek z zakresu finansów publicznych, należy tu odnieść się do ustawy o finansach publicznych, do art. 54 tej ustawy.

Głównym księgowym jednostki sektora finansów publicznych, jest pracownik, któremu kierownik jednostki powierza obowiązki i odpowiedzialność w zakresie wymienionych czynności. Głównym księgowym może być osoba, która spełnia określone w art. 54 ust. 2, warunki m.in. w zakresie posiadania stosownego wykształcenia, uprawnień.

Zatem, można zatrudnić na umowę na zastępstwo pracownika, który w okresie nieobecności głównego księgowego będzie wykonywał jego obowiązki. Może to być osoba, która już pracuje w innej jednostce budżetowej na analogicznym stanowisku i spełnia wymagania określone w art. 54 ustawy o finansach publicznych.

Izabela Nowacka

Specjalistka w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych

Podstawa prawna: art. 53, art. 54 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 z późn.zm.); art. 26a ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 862 z późn.zm.).

Przypisy