0
940
Pracownica pracuje na 1/4 etatu z wynagrodzeniem 525 zł brutto miesięcznie. Praca odbywa się 5 dni w tygodniu od wtorku do soboty po 2 godzinny dziennie. Pracownicy kończy się umowa dnia 31 maja 2018 roku i musimy wypłacić jej ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Dodatkowo informuję, że pracownica obecnie przebywa na zasiłku macierzyńskim i kończy się jej umowa o pracę. Proszę o pomoc w ustaleniu kwoty brutto i netto za niewykorzystany urlop przy poniższych założeniach: - praca na 1/4 etatu z wynagrodzeniem miesięcznym 525 zł, - praca od wtorku do soboty po 2 godzinny dziennie - za rok 2017 przysługuje jej 16 dni urlopu po 2 godziny czyli 32 godziny - za rok 2018 przysługuje jej 12 dni urlopu po 2 godziny czyli 24 godziny (Łącznie do wypłaty ekwiwalent za 56 godzin).
ODPOWIEDŹ
W treści pytania nie podano informacji jaki wymiar urlopu, zgodnie ze stażem pracy, obowiązuje pracownicę. Jeśli więc założymy, że jest to 20 dni, to wymiar dla 1/4 etatu wynosi 5 dni (20 dni x 1/4), a jeśli ma prawo do wymiaru 26-dniowego, to jest to 7 dni (26 dni x 1/4 = 6,5 dnia, po zaokrągleniu do pełnych dni = 7 dni).
UZASADNIENIE
Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę 2-stopniowy wymiar urlopu tj. 20 lub 26 dni, w zależności od stażu pracy. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Stąd, powyższe obliczenia.
Kodeks pracy stanowi, że w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop - u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze. Skoro z pracownicą stosunek pracy ulegnie rozwiązaniu w trakcie roku kalendarzowego tj. z końcem maja, to należy w dalszej kolejności ustalić dla niej urlop w wymiarze proporcjonalnym za 2018 r. Urlop ten wynosi:
5/12 z 5 dni (przy 20-dniowym wymiarze) = 2,08 dnia tj. 3 dni - po zaokrągleniu w górę, lub
5/12 z 7 dni (przy 26-dniowym wymiarze) = 2,91 dnia tj. 3 dni - po zaokrągleniu w górę.
Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy udzielaniu urlopu jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. U pracownika niepełnoetatowego również wymiar urlopu w ujęciu godzinowym to iloczyn liczby dni ustalonej zgodnie z wielkością etatu, i 8 godzin.
Przykład
Pracownik zatrudniony na 1/4 etatu, uprawniony ze względu na staż pracy do 26-dniowego wymiaru urlopu, świadczy pracę po 2 godziny od poniedziałku do piątku. Ma prawo do 7 dni urlopu co w przeliczeniu na godziny daje 56 godzin (7 dni x 8 godz.). Każdy dzień urlopu to odpisanie z tej puli 2 godzin, co oznacza, że pracownik ma prawo do 28 wolnych dni (56 godz. : 2 godz.).
Jeżeli więc pracownica za 2018 r. ma prawo do urlopu proporcjonalnego w wymiarze 3 dni, to w ujęciu godzinowym są to 24 godziny (3 dni x 8 godz.)
Ekwiwalent przysługuje jej również za urlop z ubiegłego roku, jeżeli nabyła do niego prawo, a nie wykorzystała w naturze. Jeżeli przez cały poprzedni rok była w zatrudnieniu, to nabyła prawo do urlopu w wymiarze 5 lub 7 dni, w zależności od podstawowego wymiaru, co w przeliczeniu na godziny daje odpowiednio 40 lub 56 godzin (5 dni x 8 godz. lub 7 dni x 8 godz.).
Jeżeli z tej puli nie wybrała ani jednego dnia urlopu, to ekwiwalent pieniężny przysługuje jej za łącznie 64 godziny (24 godz. + 40 godz.) lub 80 godzin (24 godz. + 56 godz.).
Obliczenie ekwiwalentu:
525 zł : 5,23 (współczynnik urlopowy dla 1/4 etatu obowiązujący w 2018 r.
100,38 zł : 8 godz. (podstawowa norma dobowa) = 12,55 zł
12,55 zł x 64 godz. = 803,20 zł, lub
12,55 zł x 80 godz. = 1004 zł.
Ekwiwalent podlega opodatkowaniu oraz oskładkowaniu jak zwykły przychód ze stosunku pracy.
Rozliczenie podatkowo-składkowe zostanie zaprezentowane dla kwoty ekwiwalentu w wysokości 1004 zł.
1004 zł x 13,71% = 137,65 zł - składki na ubezpieczenia społeczne
1004 zł - 137,65 zł = 866,35 zł - podstawa wymiaru składki zdrowotnej
866,35 zł x 9% = 77,97 zł - składka zdrowotna do ZUS
866,35 zł x 7,75% = 67,14 zł - składka zdrowotna do odliczenia od podatku dochodowego
866,35 zł - 111,25 zł (koszty uzyskania przychodów) = 755,10 zł; po zaokrągleniu 755 zł - dochód do opodatkowania
(755 zł x 18%) - 46,33 zł = 89,57 zł - zaliczka na podatek
89,57 zł - 67,14 zł = 22,43 zł; po zaokrągleniu 22 zł - zaliczka na podatek do zapłaty do US
1004 zł - 137,65 zł - 77,97 zł - 22 zł = 766,38 zł - ekwiwalent do wypłaty.
Izabela Nowacka
Specjalistka w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Podstawa prawna: art. 154, art. 154
2
, art. 155
1
, art. 155
2a
, art. 155
3
, art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlopu (Dz.U. N r 2, poz. 14 z późn.zm.); art. 32 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 200 z późn.zm.).
