Jak ustalać zadania w systemie zadaniowego czasu pracy

CZAS PRACY

Od przyszłego miesiąca chciałabym wprowadzić dla części pracowników zadaniowy czas pracy. Jak należy zorganizować pracę takim osobom? Czy należy zlecać zadania na bieżąco czy też należy je ustalić z wyprzedzeniem?

ODPOWIEDŹ

W zadaniowym systemie czasu pracy niedopuszczalne jest zlecanie zadań na bieżąco każdego dnia. Zadania powinny zostać określone z co najmniej kilkudniowym wyprzedzeniem, a jeżeli są to zadania stałe, można je zamieścić bezpośrednio w umowie o pracę. Przepisy nie określają czasu, jaki należy wyznaczyć na realizację zadania w takim systemie czasu pracy.

UZASADNIENIE

W systemie tym pracodawca w porozumieniu z pracownikiem ustala czas niezbędny na wykonanie zleconych pracownikowi zadań. Wymiar zadań zleconych do wykonania w ramach zadaniowego czasu pracy powinien być określony tak, aby pracownik, przy dochowaniu zwykłej w danych okolicznościach staranności i sumienności, mógł je wykonać w ramach 8-godzinnej dobowej i przeciętnie 40-godzinnej tygodniowej normy czasu pracy (art. 129 k.p.).

Pracodawca, po porozumieniu z pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 k.p.

Ustalenie zadań należy do kompetencji pracodawcy. Wyznaczone zadania powinny być obiektywnie możliwe do wykonania w ramach takiego czasu, ale już ich realizacja będzie uzależniona od starań i zdolności pracownika. Pracownik, którego czas pracy jest mierzony zadaniami, ma swobodę w organizowaniu swego czasu pracy. Nie zmienia to jednak faktu, że musi on wykonać zadania w określonym czasie.

WAŻNE: Zadaniowy czas pracy nie zmienia istoty stosunku pracy, polegającej na podporządkowaniu pracownika poleceniom pracodawcy do wykonywania pracy określonego rodzaju pod kierownictwem pracodawcy w czasie i miejscu przez niego wyznaczonym.

Może się zdarzyć, że pracownik otrzyma do wykonania zadanie, które jest niemożliwe do wykonania w ramach norm czasu pracy określonych w art. 129 k.p. W takim przypadku pracownikowi przysługuje roszczenie o ustalenie wynagrodzenia odpowiadającego wykonanej pracy.

Pamiętać należy, że zastosowanie zadaniowego systemu czasu pracy jest dopuszczalne w przypadkach, gdy jest to uzasadnione rodzajem wykonywanej pracy, organizacją pracy lub miejscem jej wykonywania (art. 140 k.p.).

Zadaniowy czas pracy może być wprowadzony, gdy:

  • dla danej pracy co najmniej utrudnione jest precyzyjne określenie momentu jej rozpoczynania i zakończenia,

  • niemożliwa jest kontrola czasu poświęconego wykonywaniu pracy,

  • praca może być wykonywana poza normalnym rytmem funkcjonowania zakładu pracy,

  • wykonanie pracy zależy od zmiennych, trudnych do przewidzenia okoliczności i uwarunkowań,

  • zapotrzebowanie na daną pracę jest nierytmiczne,

  • decydującym czynnikiem do wykonania pracy jest indywidualne zaangażowanie pracownika, a nie fakt jego uczestnictwa w pracy zespołu,

  • i bezpośrednie podporządkowanie kierownictwu pracy.

W tym miejscu warto wspomnieć wyrok Sądu Najwyższego z 15 listopada 2006 r. (sygn. akt I PK 117/06, OSNP 2007/21–22/310), w uzdatnieniu którego SN wskazał, że w celu skutecznego wprowadzenia zadaniowego czasu pracy wymagane jest skonkretyzowanie zadań pracownika, przy czym chodzi tu nie tylko o zadanie realizowane w danym momencie, lecz także o zadanie realizowane

Anna Skoczek

Podstawa prawna: art. 129, art. 140 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 108).

Przypisy