0
943
Jesteśmy spółką z o.o. i prowadzimy transport międzynarodowy. Kierowcy do tej pory otrzymywali ryczałt za nocleg w podróży służbowej w wysokości co najmniej w wysokości 25% limitu określonego w rozporządzeniu z 29 stycznia 2013 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Obecnie ten limit (25%) musimy zmniejszyć. Czy jest możliwość zmniejszenia ryczałtu za nocleg? Czy w takim sytuacji zapis o wielkości tego ryczałtu musi być zawarty w umowie o pracy czy tez może wystarczy umieścić go w układzie zbiorowym pracy?
ODPOWIEDŹ
Warunki zatrudniania pracowników, a więc także wielkość przysługujących im należności z tytułu odbywania podróży służbowych mogą być określone zarówno w układzie zbiorowym pracy, jak i w samej umowie o pracę. Sam wybór dokumentu, w którym znajdzie się stosowny zapis w tym zakresie zależy od samego pracodawcy. Limit wypłacany ryczałt za niewykorzystany nocleg może oczywiście być zmniejszony, ponieważ pracodawcę nie obejmują przepisy rozporządzenia w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju.
UZASADNIENIE
Wspomniane rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, ma zastosowanie do pracowników zatrudnionych w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, na co wskazuje sam tytuł tego aktu prawnego.
Natomiast wszyscy inni pracodawcy muszą sami określić wielkości należności przysługujących im pracownikom tytułu podróży służbowych. I tak na mocy art.775 §3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: k.p.) warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi zatrudnionemu u innego pracodawcy niż wymieniony w §2 określa się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu wynagradzania. Co warto wskazać, w takim dokumencie pracodawca może określić niższy limit ryczałtu za nocleg, ale nie już kwotę diety za dobę podróży., na co wskazuje art. art.775 § 4 k.p. Podobnie o tej kwestii wypowiedział się Sąd Najwyższy w uchwale 7 sędziów z 26 października 2017 r. (sygn akt III PZP 2/17).
Radosław Michał Stępień
Adwokat i Radca Prawny
Podstawa prawna: art. art. 77
5
§ 3 i § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn.zm.); rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r, poz. 167).
