Czy zbiorcze zaświadczenie o odbyciu szkolenia okresowego jest prawidłowe

Firma organizująca na nasze zlecenie szkolenie okresowe chce wystawić zaświadczenie o tym, że pracownicy je odbyli w postaci zbiorczej liczy osób uczestniczących w tym szkoleniu. Czy taki dokument jest prawidłowy?

ODPOWIEDŹ

Naszym zdaniem nie. Przepisy regulujące kwestie przeprowadzania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy stanowią, że potwierdzeniem ukończenia z wynikiem pozytywnym szkolenia okresowego jest zaświadczenie wydane przez organizatora szkolenia. Odpis zaświadczenia jest przechowywany w aktach osobowych uczestnika szkolenia.

Wzór tego dokumentu jest załącznikiem do wzmiankowanych przepisów. Należy go w związku z tym traktować jako wzór urzędowy. Firma szkoleniowa nie może więc samodzielnie określać treści zaświadczeń wystawianych pracownikom.

Wzór ten w nagłówku przewiduje wystawienie go dla pojedynczej osoby odbywającej szkolenie okresowe. Ponieważ nie ma innego oficjalnego formularza tego typu zaświadczeń przewidującego wystawienie go dla całej grupy osób uznać należy iż taka forma wystawiania zaświadczeń jest niedopuszczalna.

Adam Sosnowski

Prawnik

Podstawa prawna: § 16 oraz załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860 z późn.zm.).

Przypisy