0
1071
W 2015 r. rozwiązaliśmy umowę o pracę z jednym z naszych pracowników i wydaliśmy mu świadectwo pracy. W tym miesiącu pracownik zwrócił się do nas z pismem o jego sprostowanie z powodu błędnie wpisanego okresu zatrudnienia. Co powinniśmy zrobić w tej sytuacji.
Odpowiedź
Tak, niezależnie od terminu wykrycia błędu pracodawca musi wystawić nowe, poprawne świadectwo pracy z faktyczną datą jego sporządzenia.
Uzasadnienie
Świadectwo pracy jest dokumentem określającym okres zatrudnienia pracownika oraz jego przebieg. Po zakończeniu umowy o pracę musi on otrzymać ten dokument. Jest on niezbędny przy ubieganiu się o nowe zatrudnienie czy prawidłowego wyliczenia okresów składkowych w ZUS.
Ważne
Pracodawca ma obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy niezwłocznie po jego zakończeniu, najpóźniej w ciągu 7 dni od tego faktu.
Pracownicy korzystający z powierzonego przez pracodawcę mienia (np. telefonu komórkowego) powinni rozliczyć się z nim przed rozwiązaniem stosunku pracy. Jednak nawet jeśli tego nie zrobią, pracodawca nie może uzależnić od tego faktu wydania świadectwa pracy. Nawet jeśli pracownik nie odda telefonu pracodawca musi wydać mu świadectwo pracy w przepisowym terminie.
Oczywiście, obowiązek dopilnowania, czy świadectwo pracy zawiera poprawne dane ciąży na pracodawcy, niemniej również pracownik powinien zapoznać się z jego treścią i sprawdzić czy zawiera ono wszystkie wymaganie dokumenty oraz czy nie zawiera błędów i nieścisłości.
Niezależnie od czasu, w jakim pracownik znalazł błąd w wydanym świadectwie może żądać od pracodawcy jego sprostowania. W tym celu powinien zwrócić się do niego z wnioskiem o jego sprostowanie.
Po otrzymaniu wniosku pracodawca powinien wydać nowe świadectwo pracy, zawierające informację o tym, że jest korektą poprzednio wydanego świadectwa. Poprzednio wydane świadectwo należy zniszczyć.
Ważne
Odmowa sprostowania pozwala pracownikowi na skierowanie sprawy do sądu i wystąpienie z roszczeniem o odszkodowanie w związku z wydaniem świadectwa o niewłaściwej treści, czego skutaniem jest doznanie przez niego szkody.
Podstawa prawna: art. 99 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.); rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1289).
