ODPOWIEDŹ
Tak, nagrody jubileuszowe wypłacone według nowych zasad, w okresie krótszym niż 5 lat pozostaną zwolnione ze składek na ZUS.
UZASADNIENIE
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, osiągany przez pracowników u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Jednak wśród przychodów zwolnionych z oskładkowania są nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Warunkiem wyłączenia jest więc okres pomiędzy nabywaniem prawa do kolejnych nagród co wynika ze źródeł prawa, którymi są m.in. układy zbiorowe pracy.
Jeżeli pracownicy są uprawnieni do nagród nie częściej niż co 5 lat, to podlegają one zwolnieniu, przy czym decyduje tu data nabycia prawa do nagrody jubileuszowej, a nie data wypłaty gratyfikacji. Nie zawsze nagroda przyznana pracownikowi w okresie krótszym niż 5 lat będzie oskładkowana. Można wyróżnić kilka przypadków, kiedy mimo krótszego odstępu czasu między nagrodami zwolnienie obowiązuje. Jeden z nich dotyczy sytuacji gdy pracodawca zmienił wewnętrzne przepisy dotyczące przyznawania nagród jubileuszowych, przy czym zarówno stare jak i nowe regulacje przewidują przyznawanie nagród nie częściej niż co 5 lat.
Z pytania wynika tak właśnie się dzieje. Przerwa między kolejnymi nagrodami mniejsza niż 5-letnia wynika tylko ze zmiany wewnętrznych przepisów o wynagradzaniu i nadal nagrody są przyznawane co 5 lat. Nie ma przeszkód by stosować wobec tych nagród omówione zwolnienie.
Izabela Nowacka
Specjalistka w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Podstawa prawna: § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1949).
