Chciałbyś dowiedzieć się więcej? Koniecznie przeczytaj artykuł: Zajęcia wynagrodzenia w przypadku umowy o pracę i umowy zlecenia
ODPOWIEDŹ
Kadry nie są uprawione do przekazywania informacji o zajęciach komorniczych na wynagrodzeniach pracowników.
UZASADNIENIE
Informacje o sytuacji finansowej pracownika, w tym także o jego zadłużeniu, pozostają w sferze prywatności, która w większości przypadków podlega ochronie prawnej, co nie pozwala na ich przekazywanie osobom postronnym (w tym przypadku przełożonemu).
Zajęcia komornicze obejmują dane dotyczące m.in. wysokości i tytuł zadłużenia, dane wierzyciela i dłużnika (pracownika).
Artykuł 221 Kodeksu pracy (dalej: k.p.) określa jakich danych pracodawca może żądać od pracownika lub kandydata na pracownika. W tym katalogu nie ma danych dotyczących jego zadłużenia oraz informacji o prowadzonej wobec niego egzekucji komorniczej. W zakresie nieuregulowanym do danych osobowych stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych, tj. aktualnie przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.
WAŻNE: Egzekwowanie zajęć komorniczych przez pracodawcę wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych pracownika (a także wierzyciela), czyli jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych w rozumieniu art. 7
Pracodawca jest administratorem tych danych w rozumieniu art. 7 pkt 4 powołanej wcześniej ustawy. Jako administrator powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których one dane dotyczą; m.in. ma obowiązek zapewnić, aby były one przetwarzane zgodnie z prawem tj. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami ( art. 26 ustawy o ochronie danych osobowych).
W opisanym w pytaniu stanie faktycznym należy uznać, że realizowanie zajęć komorniczych przez pracodawcę służy realizacji zgodnych z prawem celów, jakimi jest zapewnienie wykonania orzeczeń sądowych. Pracodawca nie ma prawa przetwarzać ich w dalszym zakresie - w tym przypadku przekazywać informacji przełożonym. Zadłużenie pracownika nie pozostaje w związku ze stosunkiem pracy uzasadniającym przekazanie tych danych do przełożonych. Trzeba pamiętać, że przekazanie danych osobowych bez podstawy prawnej może stanowić naruszenie dóbr osobistych pracownika, a tym samym narazić go na konsekwencje prawne wynikające z przepisów.
Bartosz Drozdowicz
Radca prawny
Podstawa prawna: art. 22
1
§ 1 i 5; 37 par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 108 z późn.zm.); art. 7 pkt 2 i 4 ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922 z późn.zm.).
