Czas pracy w trakcie podróży służbowej

CZAS PRACY

Pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. W środę otrzymał polecenie wyjazdu w podróż służbową. Wyjeżdża o godzinie 8 rano,a o godzinie 11.30 dojeżdża do miejsca, w którym ma wykonać pracę. Pracuje do godziny 17.00. Podróż powrotna do miejsca zamieszkania zajmuje temu pracownikowi czas do godziny 20.00. Czy pracownik wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych?

ODPOWIEDŹ

Tak, praca w przedziale godzin od 16.00 do 17.00 jest pracą w godzinach nadliczbowych tego pracownika.

UZASADNIENIE

Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania. Nie może on przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.

Przyjmuje się, że czas dojazdu do miejsca wykonywania pracy nie jest doliczany do czasu pracy, gdyż za czas pracy uznaje się czas pozostawania do dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Podobnie czas powrotu z podróży służbowej nie jest wliczany do czasu pracy pracownika, a tym samym za czas takiej podróży nie przysługuje pracownikowi wynagrodzenie.

Wyjątkiem od powyższej zasady jest sytuacja, gdy pracownik odbywa podróż w normalnym czasie pracy. Przykładowo, jeżeli podróż do miejsca wykonywania pracy odbywana jest w godzinach pracy pracownika, wynikających z obowiązującego go rozkładu czasu pracy, jest ona wówczas czasem pracy tego pracownika, za który otrzymuje on wynagrodzenie.

Czas dojazdu naszego pracownika do miejsca wykonywania pracy w ramach założonych godzin pracy (od 8.00 do 11.30), będzie jego normalnym czasem pracy. Podróż służbowa pracownika, którą przypadła w godzinach od 11.30 do 16.00, będzie zaliczana do jego czasu pracy, za który przysługuje mu normalne wynagrodzenie.

W przypadku, gdy pracownik ten będzie wykonywał pracę ponad obowiązujący go wymiar czasu pracy, czyli będzie pracował ponad obowiązujące 8 godzin, praca taka będzie pracą w godzinach nadliczbowych. Istotne jest jednak aby pracownik w tych godzinach wykonywał pracę. Dotyczy to pracy pracownika od godziny 16.00 do 17.00. Za pracę w ramach tej jednej godziny nadliczbowej (powyżej 8 godzin pracy) powinien otrzymać normalne wynagrodzenie wraz z dodatkiem. Pracownik ten, wykonywał bowiem pracę przez godzinę ponad obowiązujący go wymiar, dlatego też uprawnia go to do wynagrodzenia z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.

Inaczej traktowany będzie czas podróży powrotnej tego pracownika. Nie mieści się on bowiem w jego normalnych godzinach pracy, jak również nie można powiedzieć, że pracownik ten w czasie jej odbywania świadczył pracę. Dlatego też, czas podróży powrotnej od godziny 17.00 do 20.00, nie będzie czasem pracy tego pracownika, a tym samym nie będzie mu przysługiwać za ten czas wynagrodzenie.

dr Magdalena Kasprzak

Radca prawny

Podstawa prawna: art. 128, 130, 151, 1511 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).

Przypisy