0
1066
W celu pełnego wdrożenia przepisów RODO Sejm uchwalił ustawę wprowadzającą zmiany m.in. w Kodeksie pracy dotyczące danych osobowych, które można pozyskiwać do pracownika oraz ubiegającego się o pracę. W związku z tymi zmianami, Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt rozporządzenia zmieniający rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy.
Zgodnie z ustawą z 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z art. 221 § 1 Kodeksu pracy usunięto punkt dotyczący imion rodziców pracownika.
W związku z tym, od dnia wejścia w życie znowelizowanych przepisów od pracownika pracodawca będzie mógł dodatkowo danych dotyczących:
- adresu zamieszkania,
- numeru PESEL, a jeśli pracownik go nie ma – rodzaju i numeru dokumentu potwierdzającego jego tożsamość,
- innych danych osobowych pracownika, a także danych osobowych jego dzieci i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
- wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- numeru rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Natomiast w przypadku osoby ubiegającej się o przyjęcie do pracy pracodawca ma prawo żądać podania:
- imienia (imion) i nazwiska,
- daty urodzenia,
- danych kontaktowych wskazanych przez taką osobę,
- wykształcenia,
- kwalifikacji zawodowe oraz
- przebiegu dotychczasowego zatrudnienia.
Zmiany te spowodowały, że Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało pomocniczy wzoru świadectwa pracy. Jego celem jest dostosowanie treści tego wzoru do zakresu danych osobowych, jakich pracodawca będzie mógł żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika po wejściu w życie nowych przepisów.
WAŻNE: Po wejściu w życie nowych przepisów, pracodawca nie będzie mógł pozyskiwać danych osobowych w postaci imion rodziców. Dotyczy to zarówno osób ubiegających się o zatrudnienie oraz pracowników.
O zmianach w przepisach dotyczących RODO piszemy szerzej w bieżącym numerze w dziale „Ważny temat”.
