Jaką drogą przekazywać pensje pracownikom od 1 stycznia 2019 roku

ODPOWIEDŹ

Od 1 stycznia 2019 r. pracownicy nadal będą mogli otrzymywać pieniądze bezpośrednio, do ręki, ale powinni złożyć u pracodawcy wniosek o taki sposób spełniania wynagrodzeń.

UZASADNIENIE

Wynagrodzenie za pracę podlega ochronie, która przejawia się m.in. poprzez wyznaczenie przez pracodawcę stałego terminu oraz miejsca wypłat. Ponadto, wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się co najmniej raz w miesiącu, w formie pieniężnej, a częściowe spełnienie wynagrodzenia w innej formie jest dopuszczalne tylko wówczas, gdy przewidują to ustawowe przepisy prawa pracy lub układ zbiorowy pracy.

Obecnie, obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk pracownika, jeżeli tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie.

Zatem, domyślnym sposobem realizowania wynagrodzeń jest odbiór w gotówce np. w kasie firmy, czy dziale płacowym, a jeśli dla pracownika lub pracodawcy dogodniejsze byłyby przelewy, pracownik musi złożyć pisemną zgodę, dyspozycję w tej sprawie.

W dobie transakcji bezgotówkowych, które dominują w obrocie gospodarczym, taki system wydaje się archaiczny. Już teraz w wielu firmach wypłaty są dokonywane za pośrednictwem banku.

Dostrzeżono potrzebę dostosowania przepisów kodeksu pracy do realiów, stąd zmiany od nowego roku. Według nowych zasad, wypłata wynagrodzenia będzie dokonywana na wskazany przez pracownika rachunek płatniczy, chyba że pracownik złoży w postaci papierowej lub elektronicznej wniosek o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.

WAŻNE: Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca zyska prawo żądania od pracownika podania rachunku bankowego.

Tych, którzy dotychczas otrzymywali wynagrodzenie za pracę do rąk własnych, pracodawca, w terminie do 22 stycznia 2019 r. będzie musiał poinformować, w sposób przyjęty w danym zakładzie, o obowiązku:

1. podania numeru rachunku płatniczego, na który będzie wypłacane wynagrodzenie za pracę, albo

2. złożenia wniosku dotyczącego dalszej wypłaty wynagrodzenia za pracę do rąk własnych.

Pracownik poda pracodawcy numer konta albo złoży mu wniosek dotyczący pozostania przy gotówce. Wniosek może złożyć w postaci papierowej lub elektronicznej, w terminie 7 dni od dnia otrzymania od szefa informacji w sprawie sposobu przekazywania wynagrodzenia.

Jeżeli w okresie od 1 stycznia 2019 r. do dnia otrzymania przez pracodawcę informacji o numerze rachunku albo wniosku o kontynuowanie wypłat w gotówce, przypadnie termin wypłaty wynagrodzenia za pracę, pracodawca wypłaci wynagrodzenie do rąk własnych pracownika. Tak samo będzie jeżeli pracownik nie zareaguje i nie poda ani konta ani nie złoży wniosku o dalsze wypłaty do swoich rąk.

Warto uczulić pracodawców, którzy do tej pory wypłacali pracownikom gotówkę, a przejdą na rozliczenia międzybankowe, by dotrzymywali przyjętego terminu. Przykładowo, ostatniego dnia miesiąca pieniądze muszą już zasilić konto pracownika. Trzeba będzie odpowiednio szybciej zabrać się za przygotowanie listy płac i zlecenie przelewu.

Izabela Nowacka

Specjalista do spraw kadrowo-płacowych

Podstawa prawna: art. 85, art. 86 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.); ustawa z 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357).