Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS

ODPOWIEDŹ

Tak, zasady i tryb składania wniosków o świadczenia z ZFŚS powinien zostać dokładnie określony w regulaminie funduszu. Zasada ta dotyczy nie tylko dopłat do wypoczynku. Im bardziej szczegółowo tryb składania takich wniosków zostanie w regulaminie omówiony, tym mniejsze problemy powinni mieć sami pracownicy.

Tak, jednostka może określić, jakie formy wypoczynku będą pracownikom dofinansowane. Nie ma obowiązku wskazania w regulaminie ZFŚS, w jakich wysokościach przyznawane są dopłaty do wypoczynku pracowników i ich rodzin.

 

UZASADNIENIE

Przykładowy zapis dotyczący wniosków o dopłaty do wypoczynku może wyglądać w następujący spośób:

§ ...

Wnioski dotyczące dofinansowania do wypoczynku pracowników należy składać nie później niż do 30 listopada danego roku. Wzór wniosku stanowi załącznik nr X do niniejszego regulaminu. Wnioski rozpatrywane są zgodnie z następującymi zasadami:

 

• wnioski złożone do końca czerwca rozpatrywane i wypłacane są do 10 lipca każdego roku,

• wnioski złożone do końca sierpnia rozpatrywane i wypłacane są do 15 września każdego roku,

• wnioski złożone do końca listopada rozpatrywane i wypłacane są do 15 grudnia każdego roku.

 

Jednostka może określić, jakie formy wypoczynku będą mogły liczyć na dofinansowanie. Najczęściej dofinansowaniu podlegają:

 

• wypoczynek dzieci i młodzieży - kolonie, obozy, rajdy,

• wczasy pracownicze, wycieczki, wypoczynek weekendowy oraz wczasy pod gruszą,

• leczenie sanatoryjne, oraz wczasy profilaktyczno-lecznicze

 

– krajowe i zagraniczne.

Jednostka pomocy społecznej może w regulaminie ZFŚS uściślić katalog form wypoczynku, jakie będą jej pracownikom i osobom uprawnionym dofinansowywane. Można zatem dofinansowywać np. jedynie „wypoczynek urlopowy pracowników organizowany we własnym zakresie – wczasy pod gruszą”. Można również wskazać nieco szerszy zakres takich świadczeń.

Dopłaty do wypoczynku przeważnie pochłaniają największą część środków finansowych ZFŚS. Zakres ich przyznawania zależy jednak od możliwości finansowych pracodawcy.

Jeżeli w regulaminie ZFŚS formy wypoczynku pracowników i ich rodzin nie zostaną sprecyzowane, przyjmuje się, że dofinansowania przyznawane są na wszelkie formy krajowego i zagranicznego wypoczynku.

Przykładowy zapis w regulaminie może wyglądać tak:

§ ...

Dofinansowanie do wypoczynku ze środków ZFŚS obejmuje:

 

• krajowy i zagraniczny wypoczynek urlopowy pracownika organizowany we własnym zakresie (wczasy pod gruszą),

• leczenie sanatoryjne,

• krajowy i zagraniczny wypoczynek dzieci i młodzieży zorganizowany w formie wczasów, kolonii i obozów.

 

Natomiast wskazanie progów np. dochodowych lub kosztowych, którym odpowiadają dofinansowania w określonej wysokości, pozwala na przejrzystą ocenę sytuacji materialnej pracownika i wysokości przyznanego mu dofinansowania.

W praktyce najczęściej spotyka się rozwiązania przyporządkowujące kwoty dofinansowań do progów dochodów na jednego członka rodziny.

Podstawowe różnice dotyczą sposobu określenia wysokości samego dofinansowania. Można określić ją od dochodu na jedną osobę w rodzinie albo

 

Podstawa prawna: art. 2, art. 8 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1316 z późn.zm.).