0
1241
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 3200 zł. Oprócz wynagrodzenia, do 31 grudnia 2017 roku pracownik miał także prawo do dodatku stażowego, który zgodnie z zasadami wynagradzania obowiązującymi w naszej firmie był uwzględniany w podstawie wymiaru zasiłków. Od 1 stycznia 2018 roku dodatek ten został włączony do wynagrodzenia zasadniczego. Pracownik w styczniu 2018 roku sprawował opiekę nad chorą żoną. Czy w podstawie wymiaru przysługującego mu zasiłku opiekuńczego należy uwzględnić dodatek stażowy wypłacany w miesiącach stanowiących podstawę wymiaru, jeżeli od 1 stycznia 2018 roku dodatek stażowy już nie przysługuje?
ODPOWIEDŹ
Tak, dodatek stażowy należy uwzględniać w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków przysługujących pracownikowi od 1 stycznia 2018 r.
UZASADNIENIE
Zasadą jest, że składniki wynagrodzenia przysługujące na podstawie umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy tylko do określonego terminu są uwzględniane w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków tylko do tego terminu. Zasada ta ma zastosowanie także w przypadku, gdy pracodawca podejmie decyzję o zaprzestaniu wypłaty danego składnika wynagrodzenia od określonej daty.
Należy jednak pamiętać, że gdy składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu zostaną po tej dacie włączone w całości lub w części do innego składnika wynagrodzenia albo składnik dotychczas przysługujący zostanie zamieniony na inny, wówczas zasada ta nie ma zastosowania. Dotyczy to także tych przypadków, gdy pracodawca podjął decyzję o zaprzestaniu wypłaty danego składnika wynagrodzenia od określonej daty, a po tej dacie składnik ten został włączony w całości lub w części do innego składnika lub zamieniony na inny.
W rozpatrywanej sytuacji pracownik miał prawo do dodatku stażowego uwzględnianego w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków do 31 grudnia 2017 r. Pracodawca podjął decyzję, że od 1 stycznia 2018 r. dodatek stażowy zostanie włączony do wynagrodzenia zasadniczego. W związku z tym dodatek stażowy powinien być uwzględniony w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby przysługującego pracownikowi w styczniu 2018 r. oraz ewentualnych zasiłków w razie choroby i macierzyństwa, w tym zasiłku opiekuńczego, przysługujących mu po tej dacie.
W praktyce, jeżeli pracownik sprawuje opiekę w styczniu 2018 r. i w okresie, z którego wynagrodzenie uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku opiekuńczego, tj. od stycznia do grudnia 2017 r., otrzymywał wynagrodzenie zasadnicze w stałej miesięcznej wysokości 3200 zł i dodatek stażowy w kwocie 320 zł w każdym z tych miesięcy, to podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego mu w styczniu 2018 r. stanowi kwota 3037,41 zł, obliczona następująco:
wynagrodzenie miesięczne za okres od stycznia do grudnia 2017 r. wynosi 3969,34 zł – (3200 zł x 13,71 % = 438,72 zł; 3200 zł – 438,72 zł = 2761,28 zł);
łącznie wynagrodzenie za okres od stycznia do grudnia 2017 r. wynosi 33 135,36 zł, a przeciętne miesięczne wynagrodzenie – 2761,28 zł;
dodatek stażowy wypłacony za każdy miesiąc stanowiący podstawę wymiaru wynosił 276,13 zł (320 zł x 13,71 % = 43,87 zł; 320 zł – 43,87 zł);
wynagrodzenie zasadnicze łącznie z dodatkiem stażowym stanowiące podstawę wymiaru wynosi 3037,41 zł (2761,28 zł + 276,13 zł).
WAŻNE: Wliczanie dodatku stażowego do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków w tym przypadku ustanie dopiero od stycznia 2019 r., tj. wtedy, gdy podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby lub zasiłków będzie stanowiło wyłącznie wynagrodzenie pracownicy z włączonym od 1 stycznia 2018 r. dodatkiem stażowym.
Renata Tonder
Specjalistka w zakresie ubezpieczeń społecznych
Podstawa prawna: art. 36 ust. 1, art. 41, art. 42 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1368), pkt 317 komentarza ZUS z 27 listopada 2017 r. do powołanej wyżej ustawy.
