0
1619
Chcemy w urzędzie wprowadzić dodatek motywacyjny dla pracowników. W jaki sposób to zrobić? Czy wystarczy do tego decyzja kierownika jednostki, który uznaniowo zdecyduje, komu i w jakiej wysokości wypłacić ten dodatek?
Jak działa dodatek motywacyjny dla pracownika samorządowego? – odpowiedź
Chociaż dodatek motywacyjny ma niewątpliwie charakter uznaniowy, to jednak istnieją pewne ograniczenia dotyczące przede wszystkim sposobu jego wprowadzania w urzędzie. Dodatek motywacyjny dla pracowników samorządowych można bowiem wprowadzić tylko za pomocą zmian w regulaminie pracy urzędu.
Zmiany w regulaminie pracy – uzasadnienie
Zgodnie z art. 39 § 2 ustawy o pracownikach samorządowych pracodawca w regulaminie wynagradzania może określić warunki przyznawania oraz warunki i sposób wypłacania premii oraz nagród innych niż nagroda jubileuszowa. W ten sam sposób pracodawca może też ustalić warunki i sposób przyznawania dodatku funkcyjnego, dodatku specjalnego i innych dodatków – w tym także motywacyjnego, choć nie jest on dosłownie wymieniony w cytowanym przepisie.
Dodatek ten więc charakter uznaniowy i można go wypłacać pracownikom urzędów przede wszystkim biorąc pod uwagę stopień realizacji wykonywanych przez nich zadań. Dodatkowo pracodawca musi posiadać środki finansowe na jego wypłatę – na ogół są one pozyskiwane z oszczędności poczynionych na funduszu płac.
Ponieważ normy prawne dotyczące dodatku motywacyjnego są bardzo skąpe przyjąć należy zasadę iż szczegóły ich przyznawania może określić sam pracodawca i umieścić je w regulaminie wynagradzania.
Pracodawca ma prawo np.:
-
ustalić czy dodatek taki jest jednorazowy czy przyznaje się go na czas określony, a jeśli tak to na jaki;
-
przyznać go w kwocie określonej jednostkowo (np. 1000 zł) albo jako procent od przysługującego pracownikowi samorządowemu wynagrodzenia;
-
ustalić kryteria według jakich dodatek ten będzie przyznawany (np. osiągnięcie szczególnych wyników indywidualnych lub zespołowych);
-
określić maksymalny procent pracowników samorządowych, którym zostanie przyznany ten dodatek;
-
zdecydować czy dodatek motywacyjny podlega zmniejszeniu za okresy usprawiedliwionej nieobecności w pracy.
WAŻNE!
Nie ma przepisów zezwalających na ustalenie zasad wypłaty dodatku motywacyjnego w inny sposób niż ustalenie tego w regulaminie wynagradzania.
Warto pamiętać, że dodatek taki może zostać ustalony jedynie dla pracowników samorządowych. Mówi o tym wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego z 21 czerwca 2012 r. (sygn. akt II SA/Ke 354/12). W uzasadnieniu do niego napisano: „Regulamin wynagradzania, o jakim mowa w powyższym przepisie, dotyczy zatem wyłącznie pracowników samorządowych wymienionych w art. 4 ust. 1 pkt 3 ustawy, a więc zatrudnionych na podstawie umowy o pracę”.
Podstawa prawna: art. 39 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz.1260).
