0
2498
Pracownik dostarczył zwolnienie lekarskie od 29 kwietnia do 31 maja. Robiąc wypłatę za maj zasadniczej wyniesie 0,00 zł. Wypłacę 14 dni wynagrodzenie chorobowe od 29 kwietnia do 12 maja bo pracownik jest w wieku powyżej 50 roku życia. Od 13 maja do 31 maja wypłacę zasiłek chorobowy dokładni za 19 dni. Czy mogę za ten maj zapłacić za 14 dni wynagrodzenia + 19 dni zasiłku co daje mi razem 33 dni choroby (całe zwolnienie chorobowe) Czy może powinnam zapłacić za 14 dni wynagrodzenia + 17 dni zasiłku co daje mi 31 dni tyle dni ile ma miesiąc maj. Czy można np. w maju rozliczyć zwolnienie chorobowe, które ma więcej dni, niż miesiąc maj czyli miesiąc, w którym wypłacamy? Wiem, że do obliczenia wynagrodzenia chorobowego bądź zasiłku chorobowego za jeden dzień niezdolności do pracy przyjmuje się 30 dniowy miesiąc pracy i tu nie ma znaczenia czy miesiąc ma 29 dni czy 31 dni. Wiem, że wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości dzieli się na 30 a wynik mnoży się razy liczbę dni z zaświadczenia lekarskiego. Nie wiem, czy w miesiącu mogę zapłacić za więcej dni zwolnienia niż dni ma miesiąc?
W przypadku długotrwałej choroby każdy miesiąc należy obliczać oddzielnie. Wypłata za kwiecień, to: 28 dni wynagrodzenia za kwiecień oraz dwa dni wynagrodzenia chorobowego za kwiecień. Następnie wypłata za maj: 12 dni wynagrodzenia chorobowego za maj, a od 13 do 31 maja zasiłek chorobowy.
Zatem, trzeba skorygować zarówno listy płac za kwiecień, jak i dokumenty rozliczeniowe przesłane do ZUS. Tym samym powstanie nadpłata wypłaconego wynagrodzenia za maj. Kwotę nadpłaty bez zgody pracownika można potrącić tylko w następnym miesiącu czyli w maju. Zwolnienie lekarskie za maj należy rozliczyć na bieżąco.
Uzasadnienie
Za czas niezdolności pracownika do pracy wskutek:
choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną - trwającej łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia - trwającej łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego - pracownik zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy przepisy prawa pracy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu;
wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży - w okresie wskazanym w pkt 1 - pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia;
poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów - w okresie wskazanym w pkt 1 – pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia.
Wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy.
Za czas niezdolności do pracy trwającej łącznie dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku pracownika, który ukończył 50 rok życia, trwającej łącznie dłużej niż 14 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Należy dodać, że pracownika, który ukończył 50 rok życia, dotyczą niezdolności pracownika do pracy przypadającej po roku kalendarzowym, w którym pracownik ukończył 50 rok życia.
Świadczenia chorobowe (zarówno wynagrodzenie chorobowe, jak i zasiłek chorobowy) są wypłacane na podstawie prawidłowo wypełnionego zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA.
Świadczenia chorobowe są wypłacane w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzenia za pracę, jednak nie później niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do ich wypłaty.
Płatnik składek przesyła w tym samym terminie deklarację rozliczeniową (ZUS DRA), imienne raporty miesięczne (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA) oraz opłaca składki za dany miesiąc w terminach:
do 5. dnia następnego miesiąca – jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe,
do 10. dnia następnego miesiąca – osoby fizyczne opłacające składkę wyłącznie za siebie,
do 15. dnia następnego miesiąca – pozostali płatnicy.
Korekty deklaracji rozliczeniowych należy złożyć w terminie 7 dni od kiedy zauważony zostanie błąd tj. 7 dni od dnia otrzymania zwolnienia lekarskiego lub od kiedy Zus o nim powiadomi.
Dodać także trzeba, że zgodnie ustawą o o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego/zasiłku za jeden dzień niezdolności do pracy stanowi 1/30 część wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru tego świadczenia. Z kolei § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy stanowi, że aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stawce miesięcznej, w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli za pozostałą część tego miesiąca pracownik otrzymał wynagrodzenie chorobowe, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy (dotyczy również zasiłku) należy:
miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
otrzymaną kwotę za 1 dzień absencji chorobowej pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim ZUS ZLA,
tak wyliczoną kwotę wynagrodzenia chorobowego/zasiłku odjąć od wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za cały miesiąc,
kwotę wynagrodzenia za 1 dzień absencji chorobowej pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim.
Podsumowując, w przypadku długotrwałego zwolnienia lekarskiego każdy miesiąc zwolnienia lekarskiego pracownika należy obliczyć oddzielnie, a co za tym idzie za miesiąc, w którym zostało wypłacone całe wynagrodzenie należy złożyć stosowne korekty deklaracji do ZUS.
Podstawa prawna: art. 87 § 7, art. 92 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.); rozdział 2 – zasiłek chorobowy, rozdział 8 - Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków przysługujących ubezpieczonym będącym pracownikami, art. 53 ust. 1, art. 62 ust. 1, art. 64 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 870); art. 36, art. 41, art 46 ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 266).
