Pracodawcy, którzy nie zdecydują się na ZFŚS lub świadczenie urlopowe, a nie są objęciukładem zbiorowym i nieposiadający regulaminu wynagradzania powinni przekazywać pracownikom decyzję w tym zakresie do 31 stycznia danego roku kalendarzowego.
Informacja ta powinna być przekazana „w sposób przyjęty u danego pracodawcy”, np. wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w firmie, via mail lub publikując ją na firmowej tablicy ogłoszeń.
Pracodawcy, którzy podejmą decyzję o wypłacie świadczenia urlopowego mogą ustalić jego wysokość na poziomie nie wyższym, niż kwota odpisu podstawowego na ZFŚS obowiązująca w 2018 r., tj. 1185,66 zł.