Pracodawca może prowadzić część dokumentacji pracowniczej w formie papierowej, a część w elektronicznej. Nie może jednak łączyć obu wersji w ramach poszczególnych jej części. Ma natomiast prawo określenia zasad gromadzenia innych rodzajów dokumentacji niż akta osobowe. Tak wynika z interpretacji resortu pracy.
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą (dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe) w postaci papierowej lub elektronicznej, przy czym obie są równoważne (art. 94 pkt 9a i art. 9411 kodeksu pracy, dalej k.p.). Ma też prawo dokonywać konwersji z jednej formy na drugą (art. 948 ust. 1 k.p.). Obie wymagają od n...