Pracownik urzędu gminy wypracował we wrześniu łącznie 10 godzin nadliczbowych. Chcemy wypłacić mu wynagrodzenie, ale woli wolne w grudniu przed świętami Bożego Narodzenia. Mamy 1-miesięczny okres rozliczeniowy. Czy możemy zaakceptować wniosek pracownika?
Odpowiedź
Tak, ale o ile czas wolny będzie poprzedzał urlop wypoczynkowy lub będzie przypadał po tym urlopie.
Uzasadnienie
Do pracowników samorządowych stosuje się odrębną ustawę, a przepisy Kodeksu pracy tylko do spraw w tej ustawie nie uregulowanych. W zakresie rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych ustawa o pracownikach samorządowych ma własne postanowienia, choć też nie dla każdej sytuacji (np. praca
w niedzielę czy święta). Mianowicie, pracownikowi samorządowemu za pracę wykonywaną na polecenie przełożonego w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym że wolny czas, na wniosek pracownika, może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
Oznacza to, że pracownik samorządowy ma do wyboru:
- rekompensatę pieniężną w postaci normalnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe (bez dodatków) albo
- czas wolny w tym samym wymiarze co praca nadliczbowa – np. 10 godzin nadliczbowych – 10 godzin wolnego
Warto dodać, że to pracownik ma wybór co do sposobu wyrównania sobie godzin nadliczbowych. Pracodawca nie może mu narzucić wypłaty pieniężnej bądź wybrania czasu wolnego.
Ważne
Co do zasady, czas wolny powinien być wykorzystany do końca okresu rozliczeniowego, ale może być też udzielony tuż przed lub po urlopie wypoczynkowym, jeśli pracownik o to poprosi czyli również po upływie okresu rozliczeniowego.
Zatem, jeśli pracownik zaliczył nadgodziny we wrześniu i wybrał w zamian czas wolny we wskazanym okresie tj. w przyszłości, poza okresem rozliczeniowym, to powinien on towarzyszyć urlopowi wypoczynkowemu.
Podstawa prawna: art. 42 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.).