W czasie epidemii bez świadczeń urlopowych

AKTUALNOŚCI

Nasz pracodawca wypłacał świadczenia urlopowe. W związku z epidemią koronawirusa otrzymaliśmy informacje, że w tym roku świadczenia nie zostaną wypłacone pracownikom. Czy nasz pracodawca ma prawo odmówić nam wypłaty świadczeń, które zostały zagwarantowane?

Odpowiedź

Tak, na podstawie przepisów tzw. tarczy antykryzysowej (wprowadzonych tarczą 4.00), pracodawca, który odnotował spadek obrotów gospodarczych lub istotny wzrost obciążeń funduszu wynagrodzeń, ma prawo zawiesić wypłaty świadczeń urlopowych pracownikom. Zawieszenie obowiązku wypłaty tych świadczeń dotyczy okresu obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19.

Uzasadnienie

Pracodawcy, którzy nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą zobowiązać się do wypłaty świadczeń urlopowych swoim pracownikom. Świadczenie urlopowe wypłaca pracodawca raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego.
Należy jednak pamiętać, że tzw. tarcza antykryzysowa wprowadziła szczególne regulacje mające wspomóc pracodawców. W związku z powyższym, od 24 czerwca 2020 r. obowiązują odrębne zapisy dotyczące m.in. świadczeń urlopowych. Wskazują one, że w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19, w przypadku wystąpienia u pracodawcy spadku obrotów gospodarczych lub istotnego wzrostu obciążenia funduszu wynagrodzeń, pracodawca może, m.in. zawiesić obowiązek wypłaty świadczeń urlopowych. 

Ważne

Warunki dotyczące dopuszczalności zawieszenia świadczeń urlopowych związane są bezpośrednio z pogarszającą się sytuacją pracodawcy. Przez spadek obrotów gospodarczych rozumie się spadek sprzedaży towarów lub usług, w ujęciu ilościowym lub wartościowym. Natomiast przez istotny wzrost obciążenia funduszu wynagrodzeń rozumie się zwiększenie ilorazu kosztów wynagrodzeń pracowników, z uwzględnieniem składek na ubezpieczenia społeczne pracowników finansowanych przez pracodawcę i przychodów ze sprzedaży towarów lub usług.


Dodatkowo, jeżeli u pracodawcy działają tzw. reprezentatywne organizacje związkowe - zawieszenie obowiązków wypłaty świadczeń urlopowych następuje w porozumieniu z tymi organizacjami. Decyzja dotycząca czasowego wstrzymania wypłat świadczeń urlopowych powinna zostać przez pracodawcę podana do wiadomości pracowników. Uprawniony do takiego zawieszenia swoich obowiązków pracodawca może ogłosić to w formie zarządzenia, w którym wskazuje podstawę prawną takiej decyzji oraz jej przyczyny. Istotne jest również określenie czasu trwania zawieszenia obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego. W przypadku, gdy u pracodawcy nie działają związki zawodowe, podjęta decyzja nie wymaga uzgodnień z tzw. reprezentatywną organizacją związkową.
Zawieszenie wypłaty świadczeń urlopowych na podstawie regulacji zawartych w tarczy antykryzysowej pozbawia pracowników prawa do tych świadczeń przez czas oznaczony. Tym samym, pracownicy nie mogą występować z roszczeniem o ich wypłatę, ponieważ będzie ono bezpodstawne. Po zakończeniu okresu obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19, zawieszenie obowiązku wypłaty świadczenia urlopowego straci moc. Oznacza to, że obowiązek wypłaty świadczeń urlopowych pracownikom znów będzie obowiązywał pracodawców, którzy takie świadczenia wypłacali. 

 

Podstawa prawna: art. 3 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r. poz. 1070); art. 15ge ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374 z późn.zm.).

Przypisy