Odpowiedź
Jeśli od 1 stycznia 2020 r. Państwa firma ma obowiązek do tworzenia pracowniczego planu kapitałowego, to do 24 kwietnia 2020 r. powinniście zawrzeć umowę o zarządzanie. Wybór instytucji powinna odbyć się przy udziale związków zawodowych lub reprezentacji pracowników, ale gdyby ich działania były opieszałe, wówczas ustawodawca wybór instytucji pozostawił pracodawcy.
Uzasadnienie
Podmiot zatrudniający zawiera umowę o zarządzanie, jeżeli zatrudnia co najmniej jedną osobę zatrudnioną, w imieniu której, jest obowiązany zawrzeć umowę o prowadzenie PPK.
Pracodawca w porozumieniu z zakładową organizacją związkową działającą w tym podmiocie, wybiera instytucję finansową, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK. Wyboru dokonuje się w szczególności na podstawie oceny proponowanych przez instytucje finansowe warunków zarządzania środkami gromadzonymi w programie, ich efektywności w zarządzaniu aktywami oraz posiadanego przez nie doświadczenia w zarządzaniu funduszami inwestycyjnymi lub funduszami emerytalnymi. Wyboru dokonuje się mając także na uwadze najlepiej rozumiany interes osób zatrudnionych.
Jeżeli w podmiocie zatrudniającym nie działa zakładowa organizacja związkowa, podmiot zatrudniający wybiera instytucję finansową, z którą zostanie zawarta umowa o zarządzanie PPK, w porozumieniu z reprezentacją osób zatrudnionych wyłonioną w trybie przyjętym w danym podmiocie zatrudniającym.
Gdyby jednak pracownicy i pracodawca nie doszli do konsensusu, co do wyboru instytucji zarządzającej, wówczas pracodawca ma obowiązek samodzielnego wyboru tej instytucji. Takim terminem granicznym jest 24 marca 2020 r. Po tym terminie pracodawca może sam wskazać instytucję finansową, która będzie zarządzać pracowniczymi planami kapitałowymi.
Podstawa prawna: art. 7, art. 8 ustawy z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 2215 z późn.zm.).
