W lipcu zawiesiliśmy działalność ZFŚS na okres stanu zagrożenia epidemicznego i epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19. Czy obejmuje ono również rok 2021?
ODPOWIEDŹ
Zawieszenie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ZFŚS) będzie działać do odwołania stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19.
UZASADNIENIE
Od 24 czerwca 2020 r. istnieje możliwość zawieszenia obowiązku tworzenia lub funkcjonowania ZFŚS, dokonywania odpisu podstawowego oraz wypłaty świadczeń urlopowych, wynikających z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Od tego dnia obowiązuje bowiem art. 15ge ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tzw. specustawa).
To ten przepis pozwala dokonać zawieszenia w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19, w przypadku wystąpienia u pracodawcy spadku obrotów gospodarczych (w rozumieniu art. 15g ust. 9 specustawy) lub istotnego wzrostu obciążenia funduszu wynagrodzeń (w rozumieniu art. 15gb ust. 2 specustawy).
WAŻNE: Mimo niejednoznaczności sformułowania art. 15ge ust. 1 specustawy, należy przyjąć, że zawieszenie ZFŚS może trwać tylko do odwołania stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii.
Nie wiadomo, jaki okres roku 2021 r. obejmie stan zagrożenia epidemicznego/epidemii i czy w ogóle to nastąpi, chociaż dane dotyczące zachorowań na to wskazują. Pracodawca zawsze może jednak zdecydować o zawieszeniu ZFŚS na podstawie ustawy ZFŚS (art. 3 ust. 3a – mali pracodawcy, art. 4 – pracodawcy objęci układem zborowym pracy lub zobowiązani do utworzenia regulaminu wynagradzania).
Podstawa prawna: art. 3-6 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1070); art. 15g ust. 9, art. 15gb ust. 2, art. 15ge ust. 1-2 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1842).