Zmiana terminu wypłaty wynagrodzenia

WYNAGRODZENIA

W firmie wynagrodzenie wypłacane jest do ostatniego dnia roboczego za dany miesiąc. Ostatnio często się zdarza, że właściciel dokonuje przelewu wynagrodzenia dopiero w następnym miesiącu (zazwyczaj 1-go lub 2-go kolejnego miesiąca). Czy jest możliwa zmiana terminu dokonywania wynagrodzeń do 10 - go kolejnego miesiąca? Jeżeli tak, proszę o informację jakie procedury muszą być zachowane?

ODPOWIEDŹ

Oczywiście. Pracodawca ma prawo zmienić termin wypłaty wynagrodzenia, ale musi to zrobić na piśmie i to wciągu 1 mieniąca od dnia dokonania zmiany. Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników i w zakładzie pracy funkcjonuje regulamin pracy, wówczas informacja o terminie wypłaty wynagrodzenia powinna być zawarta w zmienionym regulaminie pracy. Wynagrodzenie za poprzedni miesiąc pracownik musi otrzymać nie później niż 10. dnia następnego miesiąca.

UZASADNIENIE

Pracodawca ma, zgodnie z art. 29 § 2 Kodeksu pracy, obowiązek informowania pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

 

  • obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

  • częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,

  • wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,

  • obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,

  • układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,

  • a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy – dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

 

Ponadto na pracodawcy ciąży obowiązek poinformowania na piśmie wszystkich pracowników o zmianie jego warunków zatrudnienia, o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy, a także o zmianie układu zbiorowego pracy, którym pracownik jest objęty, niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian, a w przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem tego terminu – nie później niż do dnia rozwiązania umowy.

WAŻNE: Proszę pamiętać, że zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej, a więc każdy pracownik powinien otrzymać zmienione warunki pracy, w tym termin otrzymywania swojego wynagrodzenia i fakt zapoznania się z nowymi warunkami powinien być przez niego powierzony jego podpisem wraz ze wskazaniem daty, kiedy pracodawca zapoznał go ze zmienionymi warunkami pracy.

Nowe warunki pracy z adnotacją pracownika o zapoznaniu się z nimi powinny znaleźć się w aktach osobowych każdego pracownika.

Co istotne prawo pracy nakazuje, by wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłacane było z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego. Zatem przesunięcie jego wypłaty z końca miesiąca na początku następnego, ale nie później niż do 10. dnia miesiąca jest zgodny z przepisami.

Proszę pamiętać, że gdy ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.

Radosław Stępień

Adwokat, radca prawny

Podstawa prawna: art. 29 ust. 3, art. 85 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).

Przypisy