Odpowiedź
W pierwszej kolejności należy złożyć do sądu gospodarczego formularz KRS-Z3 Wniosek o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna. Następnie po zarejestrowaniu zmiany siedziby w rejestrze przedsiębiorców KRS spółka musi zgłosić do nowego urzędu skarbowego, właściwego terytorialnie ze względu na nową siedzibę spółki druki NIP-8 i VAT-R.
Uzasadnienie
Jednym z najważniejszych elementów umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest określenie siedziby spółki. To właśnie w oparciu siedzibę spółki określa się właściwość miejscową sądu rejestrowego i organów podatkowych ustala się według miejsca zamieszkania albo adresu siedziby podatnika.
Zgodnie z art. 168 Kodeksu spółek handlowych spółka ma obowiązek dokonania aktualizacji następujących danych dotyczących spółki:
-
firmę, siedzibę i adres spółki;
-
przedmiot działalności spółki;
-
wysokość kapitału zakładowego;
-
określenie, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział;
-
nazwiska, imiona i adresy członków zarządu oraz sposób reprezentowania spółki;
-
nazwiska i imiona członków rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, jeżeli ustawa lub umowa spółki wymaga ustanowienia rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej;
-
jeżeli wspólnicy wnoszą do spółki wkłady niepieniężne - zaznaczenie tej okoliczności;
-
czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony;
-
jeżeli umowa wskazuje pismo przeznaczone do ogłoszeń spółki - oznaczenie tego pisma.
Właśnie do tego służy formularz KRS-Z 3. W myśl art. 22 ustawy o KRS wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu.
Zgłoszenie identyfikacyjne podatników wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego zawiera dane:
-
objęte treścią wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, z wyłączeniem rejestru dłużników niewypłacalnych, przekazywane automatycznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego;
-
uzupełniające: skróconą nazwę (firmę), wykaz rachunków bankowych, adresy miejsc prowadzenia działalności, adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej, dane kontaktowe, w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych - dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich identyfikatory podatkowe.
WAŻNE: Podatnicy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego wyłącznie w zakresie danych uzupełniających wskazanych wyżej w terminie 21 dni od dnia dokonania wpisu podmiotu do Krajowego Rejestru Sądowego.
Ponadto należy pamiętać, że podmiot, który stracił zwolnienie w zakresie VAT, po przekroczeniu kwoty zwolnienia musi złożyć deklaracje VAT-R, wynika to z treści art. 96 ustawy o VAT.
Podstawa prawna: art. 166, art. 168 ustawy z 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (tekst jednolity: Dz U. z 2017 r. poz. 1577 z późn.zm.); art. 22 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 986 z późn.zm.); art. 5 ust.2a ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 869 z późn.zm.); art. 17 ustawy 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz U. z 2018 r. poz. 800 z późn.zm.); art. 96, art. 113 ustawy z 11 marca 1994 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1221 z późn.zm.).
