Zmiana grafiku pracy spowodowana koronawirusem u pracownika

AKTUALNOŚCI

Jesteśmy firmą, w której pracownicy świadczą pracę w równoważnym systemie czasu pracy. Grafik pracy poszczególnych pracowników jest ustalana z miesięcznym wyprzedzeniem. Czy w sytuacji, gdy jeden z pracowników poinformował kierownika, że ma koronawirusa i musi przebywać na kwarantannie można zmienić grafik z dnia na dzień?

Odpowiedź 

Jeśli w regulaminie pracy nie przewidziano możliwości zmiany grafiku dla pracownikach z dnia na dzień, to  nawet w okresie narastania pandemii jest to nie możliwe. Pracodawca może jedynie skorzystać  z możliwości jakie daje mu praca w godzinach nadliczbowych. 

Uzasadnienie

Pracodawca, który zatrudnia pracowników w równoważonym systemie pracy  ma obowiązek sporządzić rozkład czasu pracy danego pracownika – w formie pisemnej lub elektronicznej – na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Taki grafik należy przekazać pracownikowi co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład. 
Zatem rozwiązaniem w takiej sytuacji jest możliwość skorzystania z instytucji godzin nadliczbowych. W myśl art. 151 Kodeksu pracy praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie szczególnych potrzeb pracodawcy, a więc właśnie w sytuacji gdy jeden z pracowników musi poddać się kwarantannie z dna na dzień. 
Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

  • 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających: 
    – w nocy, 
    – w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, 
    – w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy; 
  • 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony wyżej.

Oczywiście istnieje także możliwość udzielenia pracownikowi na jego wniosek czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych w tym samym wymiarze. Wówczas pracownikowi nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 

 

Podstawa prawna: art. 129,  art. 151 § 1, art. 1511 § 1, art. 1512 § 1  ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity:  Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).

Przypisy