Odpowiedź
Poinformowanie organu rentowego o dochodach zatrudnionego rencisty leży w gestii pracodawcy jak i rencisty, nawet jeśli jest on zwolniony z obowiązku odprowadzania składki.
Organ rentowy powinien być powiadomiony do końca lutego każdego roku o łącznej kwocie dochodu osiągniętego w ubiegłym roku kalendarzowym.
Uzasadnienie
Emeryt lub rencista jest zobowiązany zawiadomić organ rentowy o podjęciu działalności (z tytułu zatrudnienia czy umowy zlecenia również) i o wysokości osiąganego z tego tytułu przychodu, a po upływie roku kalendarzowego - o wysokości tego przychodu uzyskanego w poprzednim roku kalendarzowym.
Obowiązek powyższy nie dotyczy emerytów, którzy wiek emerytalny 60 lat (kobiety) lub 65 lat (mężczyźni) osiągnęli przed podjęciem działalności.
Podkreślić należy, że obowiązki te spoczywają odpowiednio na pracodawcy i zleceniodawcy, a w przypadku osoby pełniącej służbę - na właściwej komórce kadrowej.
W myśl rozporządzenia z dnia 22 lipca 1992 r. w sprawie szczegółowych zasad zawieszania lub zmniejszania emerytury i renty emeryt i rencista zawiadamia organ rentowy niezwłocznie o podjęciu (zaprzestaniu) pracy, służby lub działalności. Zawiadomienie, to potwierdza zakład pracy, informując o wysokości ustalonego wynagrodzenia.
Ważne
Emeryt i rencista zawiadamia organ rentowy do końca lutego każdego roku o łącznej kwocie dochodu osiągniętego w ubiegłym roku kalendarzowym. Zakład pracy zawiadamia organ rentowy do końca lutego każdego roku o łącznej kwocie dochodu osiągniętego przez emeryta lub rencistę w ubiegłym roku kalendarzowym.
Poinformowanie organu rentowego o osiągniętych dochodach wiąże się z zawieszeniem lub zmniejszeniem świadczenia, w razie osiągania przychodu z tytułu działalności podlegającej obowiązkowi ubezpieczenia społecznego. Jednakże, powyższe przepisy stosuje się również do osób wyłączonych z obowiązku ubezpieczenia społecznego z tytułu ustalenia prawa do emerytury i renty lub wykonujących działalność niepodlegającą obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z uwagi na podleganie temu obowiązkowi z innego tytułu.
Wobec powyższego, pomimo że rencista będący zleceniobiorcą, nie był objęty z tytułu prac zleconych ubezpieczeniami społecznymi (w związku z ubezpieczeniami z innego tytułu), to zleceniodawca ma obowiązek złożenia do ZUS informację o rocznym dochodzie zleceniobiorcy.
Należy zaznaczyć, że nie obowiązuje sformalizowany druk zawiadomienia - informacji rocznej. Pracodawcy musza zawrzeć żądane informacje w zawiadomieniu według własnej inwencji. Niemniej zawiadomienie, to musi identyfikować płatnika składek oraz zarobkującego rencistę bądź emeryta. A także, powinno zawierać osiągnięty dochód w minionym roku, kwoty pobranych wynagrodzeń chorobowych (jeśli takie zostały wypłacone) oraz zasiłków min. chorobowego, macierzyńskiego i opiekuńczego, a także świadczenia rehabilitacyjnego i wyrównawczego.
Przykład
Rencista, który pracował na 7/8 etatu u innego pracodawcy, został zatrudniony na umowę zlecenie do prac biurowych na okres 3 miesięcy z wynagrodzeniem miesięcznym stałym w wysokości 500 zł. Zleceniobiorca złożył oświadczenie, że jest objęty ubezpieczeniem z tytułu zatrudnienia na umowę o pracę i jego dochody przekraczają minimalne wynagrodzenie. Zatem, wynagrodzenie z umowy zlecenie było objęte tylko ubezpieczeniem zdrowotnym. W takiej sytuacji zleceniobiorca powinien poinformować ZUS o zatrudnieniu tej osoby oraz złożyć do 2 marca 2020 roku informację o dochodzie za 2019 rok. W informacji należy wykazać dochód miesięczny w wysokości 500 zł raz dochód łączny za 3 miesiące tj. 1500 zł.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 9, art. 11-12, art. 18 ust. 3, ust. 7 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 roku, poz. 300); art. 103, art. 104, art. 127 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jednolity: Dz. U. 2018 roku, poz. 1270); § 3, § 5 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 22 lipca 1992 r. w sprawie szczegółowych zasad zawieszania lub zmniejszania emerytury i renty (Dz.U. z 1992 r. Nr 58, poz. 290).
