Najniższą podstawę wymiaru składek można pomniejszyć, w przypadku gdy przedsiębiorca rozpoczął bądź zakończył wykonywanie działalności w trakcie miesiąca, czyli był objęty ubezpieczeniami społecznymi przez część miesiąca lub gdy w trakcie miesiąca chorował i spełnił warunki do przyznania zasiłku.
Przedsiębiorca, który opłacał składki na ubezpieczenia społeczne przez część miesiąca może proporcjonalnie pomniejszyć tylko najniższą podstawę wymiaru składek. Powinien to zrobić w następujący sposób:
– dzieląc kwotę najniższej podstawy wymiaru składek przez liczbę
– dni kalendarzowych danego miesiąca, a następnie mnożąc przez liczbę dni, w których podlegał ubezpieczeniom,
– otrzymanego wyniku nie należy zaokrąglać (bez względu na liczbę miejsc po przecinku po podzieleniu) liczbę tę trzeba pomnożyć w takiej postaci, w jakiej została wyliczona.
– dopiero po jej pomnożeniu podstawę wymiaru składek należy zaokrąglić do pełnych groszy (z uwzględnieniem trzeciego miejsca po przecinku):
- w górę – jeżeli końcówka jest równa lub wyższa od 0,5 gr.
- w dół – jeżeli końcówka jest niższa od 0,5 gr.
Przykład 1
Pani Maria prowadzi działalność od 3 lat. W marcu 2018 r. przez 24 dni prowadziła działalność, a przez 7 dostawała zasiłek chorobowy. Najniższą podstawę wymiaru składek oblicza następująco:
2665,80 : 31 (liczba dni miesiąca) = 85,9935483871
85,9935483871 × 24 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom) = 2063,8451612903 ≈ 2063,85
Po zaokrągleniu najniższa podstawa wymiaru składek za część marca wynosi 2063,85 zł.
Przykład 2
Pan Marek rozpoczął działalność 16 maja 2018 r. Opłaca składki na ubezpieczenia społeczne na tzw. preferencyjnych zasadach, od podstawy 630 zł. Podstawę wymiaru składek za maj powinien obliczyć następująco:
630 : 31 (liczba dni miesiąca) = 20,3225806452 zł
20,3225806452 × 16 (liczba dni podlegania ubezpieczeniom) = 325,1612903226 zł ≈ 325,16 zł
Po zaokrągleniu najniższa podstawa wymiaru składek za część maja wynosi 325,16 zł.
Jeżeli kwota najniższej podstawy wymiaru składek za część miesiąca jest niższa:
nie więcej niż o 0,5 gr. od podstawy wymiaru obliczonej według podanej zasady – uznajemy, że została ona wykazana prawidłowo w dokumentach rozliczeniowych płatnika;
o więcej niż 0,5 gr. od podstawy wymiaru obliczonej według podanej wyżej zasady – złóż dokumenty korygujące.
Nie można pomniejszać podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Przedsiębiorca musi opłacić pełną składkę także wtedy, gdy był objęty tym ubezpieczeniem przez część miesiąca albo miał prawo do zasiłku.
Podstawa prawna: art. 18 ust. 9 i ust. 10 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1778, z późn.zm.); art. 79 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1938, z późn.zm.)
Źródło: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
