ODPOWIEDŹ
Wszelkie zmiany warunków płacowych powinny być wdrożone albo w drodze wypowiedzeń zmieniających albo porozumień zmieniających. Każda zmiana w zakresie wynagrodzenia wymaga formy pisemnej, choć nie pod rygorem nieważności.
UZASADNIENIE
Umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia. Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej (art. 29 § 4 Kodeksu pracy). Z opisu wynika, że doszło do modyfikacji zasad wynagradzania. Pensja zasadnicza uległa podwyższeniu, a premia dotąd regulaminowa została zastąpiona uznaniową. Każdą zmianę w zakresie warunków płacowych, zarówno korzystną jak i niekorzystną, należy wprowadzić z zachowaniem odpowiednich procedur. Można zastosować tzw. aneks do umowy o pracę, a więc ją zaktualizować. Jest to porozumienie zmieniające i wymaga zgody ze strony pracownika. Nie można tylko ustnie, jednostronnie go poinformować i uznać, że zmiana się dokonała, jeśli pracownik nie potwierdził, że akceptuje zmiany. Natomiast słowne porozumienie zmieniające jest skuteczne, choć oczywiście dla celów dowodowych należałoby dochować formy pisemnej.
Jeśli pracownik nie wyraża zgody na przedstawione przez pracodawcę nowe zasady płacowe to pracodawca musi złożyć oświadczenie woli o wypowiedzeniu zmieniającym warunki płacy, zgodnie z art. 42 kodeksu pracy.
Wypowiedzenie warunków pracy lub płacy uważa się za dokonane, jeżeli pracownikowi zaproponowano na piśmie nowe warunki. W razie odmowy przyjęcia przez pracownika zaproponowanych warunków pracy lub płacy, umowa o pracę rozwiązuje się z upływem okresu wypowiedzenia. Długość okresu wypowiedzenia zależy od firmowego stażu pracy i jest taka sama jak w przypadku wypowiedzenia stosunku pracy. Jeżeli pracownik przed upływem połowy okresu wypowiedzenia nie złoży oświadczenia o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków, uważa się, że wyraził zgodę na te warunki. Pismo pracodawcy wypowiadające warunki pracy lub płacy powinno zawierać pouczenie w tej sprawie. W razie braku takiego pouczenia, pracownik może do końca okresu wypowiedzenia złożyć oświadczenie o odmowie przyjęcia zaproponowanych warunków.
Zatem, po upływie okresu wypowiedzenia albo umowa się rozwiąże, jeśli pracownik zaneguje nowe warunki, albo zmiany zaczną obowiązywać, gdy podwładny na nie przystanie.
Należy jednak zaznaczyć, że niezachowanie formy pisemnej przy zmianie wynagrodzenia, choć wadliwe, nie powoduje ich nieważności. W razie gdy pracownik zakwestionuje ustne decyzje pracodawcy może odwołać się do sądu pracy w sprawie naruszenia strony formalnej tej zmiany.
Izabela Nowacka Specjalistka z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznychPodstawa prawna: art. 29 § 1, 4, art. 42 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 108 z późn.zm.).
