W jaki sposób można ustalić wystąpienie przekroczeń normy średniotygodniowej

CZAS PRACY

Jaką metodą można sprawdzić czy w danym okresie rozliczeniowym wystąpiły nadgodziny średniotygodniowe ? Mamy 3–miesięczny okres rozliczeniowy. Czasem pracownicy zostają kilka godzin po pracy by jeszcze coś dokończyć lub przychodzą w wolne soboty. Jak najłatwiej sprawdzić te przekroczenia?

Odpowiedź

Są dwa sposoby dzięki którym można zidentyfikować godziny średniotygodniowe. 

Uzasadnienie

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym – co do zasady – 4 miesięcy. 
Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, ustalany z uwzględnieniem normy dobowej i tygodniowej, oblicza się:

  • mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
  • dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.

Ważne

Wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy. Również każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. 


Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. 
Mamy dwa rodzaje nadgodzin:

  1. dobowe
  2. tygodniowe – rozliczenie tygodniowej normy czasu pracy następuje na koniec okresu rozliczeniowego. 

Nadgodziny dobowe wystąpią po przekroczeniu dobowej liczby godzin pracy przewidzianej w rozkładzie pracy danej osoby. 
Natomiast ustalenia czy wystąpiły nadgodziny tygodniowe można dokonać dwoma sposobami:

  1. od liczby przepracowanych przez pracownika godzin w okresie rozliczeniowym (według ewidencji czasu pracy) odejmuje się liczbę godzin przypadających do przepracowania w tym okresie czyli wymiar czasu pracy obliczony dla tego okresu rozliczeniowego; następnie wynik pomniejsza się o ewentualne nadgodziny dobowe; liczba godzin, która pozostanie po tych obliczeniach to suma nadgodzin średniotygodniowych (stosuje go PIP);
  2. od liczby faktycznie przepracowanych godzin w okresie rozliczeniowym odejmuje się liczbę godzin nadliczbowych wynikających z przekroczeń dobowych, od uzyskanego wyniku odejmuje się iloczyn 8 godzin i liczby dni „wystających” poza pełne tygodnie okresu rozliczeniowego przypadających od poniedziałku do piątku, uzyskaną liczbę godzin dzieli się przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym; wynik wyższy niż 40 oznacza przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy.

 

Podstawa prawna: art. 129, art. 130, art. 151 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.).
 

Przypisy