Odpowiedź
Zasadniczo urlop powinien być wykorzystany zgodnie z planem urlopów u danego pracodawcy i pracodawca sam dobrowolnie, bez podania przyczyny nie może zmusić pracownika, by ten rozpoczął urlop w innym terminie, niż ten w którym był planowany. Jedyną sytuacją, w której pracodawca może wskazać termin rozpoczęcia urlopu jest fakt, że pracownik jest w okresie wypowiedzenia.
Uzasadnienie
Urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. Warto podkreślić, że przesunięcie terminu urlopu może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Natomiast pracodawca może przesunąć termin rozpoczęcia urlopu jest także dopuszczalne z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy.
Ustawodawca nie określa, które przyczyny (w jakich sytuacjach) są tymi ważnymi, zatem to do oceny pracodawcy pozostawiono, czy w danym przypadku zachodzą powody przesunięcia urlopu pracownikowi.
Gdy pracownik nie zgadza się z argumentacją pracodawcy może rozpocząć urlop zgodnie z planem urlopów, a spór w tym zakresie rozstrzyga później sądy pracy. Zatem pracodawca nie ma pełnej dowolności przesuwania terminu urlopu, ponieważ w sytuacji gdy sprawa trafiłaby do sądu pracodawca musi wykazać, ze faktycznie zaszły ważne przesłanki.
Tak jak już wspomniałem, tylko w okresie wypowiedzenie stosunku pracy pracodawca może wiążąco wskazać, kiedy pracownik musi pójść na urlop, na mocy art. 1671 Kodeksu pracy. Potwierdza to także wyrok Sądu Najwyższego z 19 stycznia 2017 r. (sygn. akt I PK 40/16), w którym czytamy: Pracodawca zobowiązując pracownika w wypowiedzeniu umowy o pracę do wykorzystania urlopu wypoczynkowego powinien wyraźnie udzielić pracownikowi urlopu wypoczynkowego przez określenie jego granic czasowych, od konkretnego dnia do innego dnia (wyrok).
Podstawa prawna: art. 163, art.164, art. 1671 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r, poz. 1040).
