Odpowiedź
Składka na ubezpieczenie wypadkowe ujęta w wynagrodzeniu za marzec, a wypłaconym w kwietniu, powinna być obliczona według obowiązującej w kwietniu 2019 roku stopy procentowej.
Uzasadnienie
Rok składkowy, to okres obowiązywania stopy procentowej składek na ubezpieczenie wypadkowe ustalonych zgodnie z przepisami rozdziału 4 tzw. ustawy wypadkowej.Rok składkowy obejmuje okres od 1 kwietnia danego roku do 31 marca następnego roku. Tak wyznaczony rok składkowy uwzględniania przy ustalaniu wysokości stopy procentowej danych za cały poprzedni rok kalendarzowy.
WAŻNE: Kategorię ryzyka dla grupy działalności ustala się na podstawie danych Głównego Urzędu Statystycznego za trzy ostatnie lata kalendarzowe, dostępne 31 stycznia danego roku, zaś kategorię ryzyka dla płatnika składek ustala się na podstawie określonych w ustawie danych przekazanych przez płatnika składek za trzy kolejne, ostatnie lata kalendarzowe, które płatnik składek obowiązany jest przekazać do dnia 31 stycznia danego roku za poprzedni rok kalendarzowy, o czym mówi art. 31 ust. 5 i 6 ustawy systemowej.
Zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, ZUS zawiadamia płatnika składek o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe obowiązującej w danym roku składkowym nie później niż do 20 kwietnia danego roku, z wyłączeniem przypadków szczególnych.
WAŻNE:
Stopę procentową składki wypadkowej ustala się na rok składkowy, to nowy rok składkowy rozpoczął się 1 kwietnia 2019 r. i będzie trwał do 31 marca 2020 r.
Dla każdego ubezpieczonego, którego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi przychód, w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych, płatnik składek w raporcie lub imiennym raporcie miesięcznym korygującym (o którym mowa w art. 41 ust. 6 ustawy systemowej) oraz w deklaracji i deklaracji rozliczeniowej korygującej (o której mowa w art. 47 ust. 3 ustawy systemowej), uwzględnia należne składki na ubezpieczenia społeczne od wszystkich dokonanych lub postawionych do dyspozycji ubezpieczonego wypłat – od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego deklaracja dotyczy – stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, z uwzględnieniem ograniczenia (o którym mowa w art. 19 ustawy systemowej).
W raportach rozliczeniowych miesięcznych oraz zbiorczej deklaracji za dany miesiąc płatnik wykazuje – jako podstawę wymiaru składek – przychody osiągnięte przez pracownika w tym miesiącu. Wynagrodzenia wypłacone w kwietniu, choćby były należne za marzec, stanowią u pracownika przychód miesiąca kwietnia (zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych) i w deklaracji za kwiecień powinny być wykazane i rozliczone.
Zatem, od wynagrodzenia należnego za marzec br., lecz wypłaconego w kwietniu br., firma powinna naliczyć składki ubezpieczeniowe (m.in. wypadkową) w raportach ZUS sporządzonych za kwiecień 2019 r. Składkę wypadkową powinna więc naliczyć według stopy procentowej obowiązującej ją od 1 kwietnia 2019 r., bez względu na okres, jakiego wypłata wynagrodzenia dotyczy.
Podstawa prawna: § 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 21 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1831); art. 2, art. 30, art. 31, art.32, art. 33,
art. 41, art. 47 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz.U. z2019 r. poz. 300 z późn.zm.).
